מקובל למדי שיש סכום כלשהו של שכר שלא שולם בסוף תקופת חשבונאות, לכן כדאי לצבור הוצאה זו (אם היא מהותית). ערך הצבירה המוצג להלן הוא פשוט, מכיוון שאתה בדרך כלל מקבץ את כל מיסי השכר לחשבון הוצאות יחיד ומקזז חשבון חבות. לאחר רישום רשומה זו, הפוך אותה בתחילת תקופת החשבונאות הבאה, ואז רשום את הוצאות השכר בפועל בכל פעם שהיא מתרחשת. רישום יומן לדוגמה:
