הפסד מותנה הוא עלול להיווצר תלוי אם אירוע מתרחש בשלב כלשהו בעתיד. אנליסט מחפש תיעוד של הפסדים מותנים בדוחות הכספיים של החברה על מנת לאמוד את ההסתברות להתחייבות נוספת של הישות.
אם אתה יכול לאמוד באופן סביר את סכום ההפסד המותנה וסביר להניח שההפסד יתרחש, אז רשום את ההפסד ברשומות החשבונאיות, מה שאומר שהוא מופיע בדוחות הכספיים. אם אירוע ההפסד אפשרי רק באופן סביר, אל תרשום את ההפסד ברשומות החשבונאיות; במקום זאת, תאר את המצב בהערות המצורפות לדוחות הכספיים. אם ההסתברות שאירוע ההפסד יתרחש רחוקה, אין צורך לרשום או לתאר את האירוע בדוחות הכספיים.
אם הסכום הקשור להפסד מותנה אינו מהותי, יתכן שלא יהיה צורך לרשום את ההפסד, גם אם ניתן לאמוד את הסכום באופן סביר וסביר להניח שההפסד יתרחש.
לדוגמה, ועדת התכנון המקומית קיבלה הודעה לחברה כי עליה לתקן רכוש נטוש שעליו אוחסנו כימיקלים בעבר. החברה שכרה חברת ייעוץ שתעריך את עלות התיקון שתועדה בכ -10 מיליון דולר. מכיוון שהיקף ההפסד הוערך באופן סביר וסביר להניח שההפסד יתרחש, החברה יכולה לרשום את 10 מיליון הדולר כהפסד מותנה. אילולא ועדת הייעוד הייתה מציינת את אחריות החברה, יכול היה להיות נכון יותר להזכיר רק את ההפסד בגילויים הנלווים לדוחות הכספיים.
יש להעריך את ההסתברות להפסדים מותנים על בסיס קבוע כדי לראות אם הם הפכו להיות סבירים. כאשר הסתברות הפסד מסווגת כסבירה, צרו לה הפרשה בתקופה בה הוחלפה הסתברותה לסיווג "סביר".
כדאי לתעד מדוע סביר להניח שהפסד תלוי או לא, ולו רק כדי להגן על עמדת החברה כאשר היא נבחנת במסגרת ביקורת שנתית, או אם החברה נתונה מאוחר יותר לתביעה מצד מישהו הטוען כי הייתה צריכה להיות הודיעו על הפסד מותנה.
