היוון תוכנה כרוך בהכרה בתוכנות שפותחו באופן פנימי כנכסים קבועים. תוכנה נחשבת לשימוש פנימי כאשר היא נרכשה או פותחה רק לצרכים הפנימיים של העסק. דוגמאות למצבים בהם תוכנה נחשבת לפיתוח לשימוש פנימי הם:
מערכות חשבונאות
מערכות מעקב לניהול מזומנים
מערכות מעקב אחר חברות
מערכות אוטומציה לייצור
יתר על כן, לא יכולה להיות תוכנית אפשרית באופן סביר לשווק את התוכנה מחוץ לחברה. בדיקת כדאיות שוק אינה נחשבת לתוכנית שיווק סבירה. עם זאת, היסטוריה של מכירת תוכנה אשר פותחה בתחילה לשימוש פנימי יוצרת הנחה סבירה כי המוצר האחרון לשימוש פנימי ישווק למכירה גם מחוץ לחברה.
כללי חשבונאות של היוון תוכנה
החשבונאות עבור תוכנות לשימוש פנימי משתנות, תלוי בשלב השלמת הפרויקט. החשבונאות הרלוונטית היא:
שלב 1: ראשוני . כל העלויות שנוצרו בשלב הראשוני של פרויקט פיתוח צריכות להיות מחויבות בהוצאות ככל שהן נגרמו. שלב זה נחשב לכלול קבלת החלטות לגבי הקצאת משאבים, קביעת דרישות ביצוע, ביצוע הדגמות ספקים, הערכת טכנולוגיה ובחירת ספקים.
שלב 2: פיתוח אפליקציות . השתמש באותה מידה בעלויות שנגרמו לפיתוח תוכנה לשימוש פנימי, אשר עשויה לכלול קידוד, התקנת חומרה ובדיקה. כל עלויות הקשורות להמרת נתונים, הכשרת משתמשים, ניהול ותקורה יש לחייב בהוצאות ככל שהן נוצרות. ניתן להוון רק את העלויות הבאות:
חומרים ושירותים הנצרכים במאמץ הפיתוח, כגון דמי פיתוח של צד שלישי, עלויות רכישת תוכנה ועלויות נסיעה הקשורות לעבודות פיתוח.
עלויות השכר של אותם עובדים הקשורים ישירות לפיתוח תוכנה.
היוון עלויות ריבית שנגרמו למימון הפרויקט.
שלב 3. לאחר היישום . לחייב את כל העלויות שלאחר ההטמעה על ההוצאות עם התהוותן. דוגמאות לעלויות אלה הן עלויות הכשרה ותחזוקה.
כל היוון מותר של עלויות צריך להתחיל לאחר סיום השלב המקדים, ההנהלה מתחייבת לממן את הפרויקט, סביר להניח שהפרויקט יושלם, והתוכנה תשמש לתפקידו המיועד.
היוון העלויות אמור להסתיים לאחר השלמת כל הבדיקות המהותיות. אם כבר לא סביר שפרויקט יושלם, הפסק מהוון את העלויות הנלוות אליו ובצע בדיקות ירידת ערך על העלויות שכבר היוונו. העלות לפיה יש לשאת את הנכס היא הנמוכה מבין ערך הערך הספרי או שוויו ההוגן (בניכוי עלויות מכירה). אלא אם כן יש ראיות להיפך, ההנחה הרגילה היא שלתוכנה שלא הושלמה אין ערך הוגן.
