חשבונאות השותפות היא למעשה זהה לזו המשמשת לבעלות יחיד, אלא שיש יותר בעלים. למעשה, חשבון נפרד עוקב אחר ההשקעה, ההפצות וחלק הרווחים וההפסדים של כל שותף.
סקירה כללית של מבנה השותפות
שותפות היא סוג של מבנה ארגוני עסקי שבו לבעלים יש אחריות אישית בלתי מוגבלת לעסק. הבעלים חולקים את הרווחים (וההפסדים) שמייצר העסק. יתכנו גם שותפים מוגבלים בעסק שאינם עוסקים בקבלת החלטות מהיום להיום, והפסדיהם מוגבלים לסכום השקעותיהם בו; במקרה זה, שותף כללי מנהל את העסק באופן יומיומי.
שותפויות הן צורה נפוצה של מבנה ארגוני בעסקים המכוונים לשירותים אישיים, כגון משרדי עורכי דין, רואי חשבון, וגינון.
חשבונאות לשותפות
ישנן מספר עסקאות נפרדות המשויכות לשותפות שאינן מצויות בסוגים אחרים של ארגון עסקי. עסקאות אלה הן:
תרומת כספים . כאשר שותף משקיע כספים בשותפות, העסקה כוללת חיוב לחשבון המזומן וזיכוי לחשבון הון נפרד. חשבון הון רושם את יתרת ההשקעות מהפצות לשותף. כדי למנוע התערבות של מידע, נהוג להחזיק חשבון הון נפרד לכל שותף.
תרומה למעט קרנות . כאשר שותף משקיע נכס אחר בשותפות, העסקה כוללת חיוב לכל חשבון נכס המשקף באופן הדוק ביותר את אופי התרומה וזיכוי לחשבון ההון של השותף. הערכת השווי שהוקצתה לעסקה זו היא שווי השוק של הנכס שתרם.
משיכת כספים . כאשר שותף מוציא כספים מעסק, זה כרוך בזיכוי לחשבון המזומן ובחיוב בחשבון ההון של השותף.
משיכת נכסים . כאשר שותף מחלץ נכסים שאינם מזומנים מעסק, זה כרוך בזיכוי לחשבון בו נרשם הנכס, וחיוב בחשבון ההון של השותף.
הקצאת רווח או הפסד . כאשר שותפות סוגרת את ספריה לתקופה חשבונאית, הרווח או ההפסד הנקי לתקופה מסוכמים בחשבון הון זמני אשר נקרא חשבון סיכום הכנסה. רווח או הפסד זה מוקצה לאחר מכן לחשבונות ההון של כל שותף על סמך אינטרסים בעלות יחסי בעסק. לדוגמא, אם יש רווח בחשבון סיכום ההכנסות, הרי שההקצאה היא חיוב לחשבון סיכום הכנסות ואשראי לכל חשבון הון. לעומת זאת, אם קיים הפסד בחשבון סיכום ההכנסות, ההקצאה היא זיכוי לחשבון סיכום הכנסות וחיוב לכל חשבון הון.
דיווח מס . בארצות הברית, על שותפות להוציא לוח K-1 לכל אחד מהשותפים שלה בסוף שנת המס שלה. לוח זמנים זה מכיל את סכום הרווח או ההפסד המוקצה לכל אחד מהשותפים, ובו משתמשים השותפים בדיווח על הכנסות אישיות שנצברו.
חלוקות לשותפים עשויות להיות מופקות ישירות מחשבונות ההון שלהם, או שהן רשומות תחילה בחשבון משיכה, שהוא חשבון זמני אשר יתרתו מועברת מאוחר יותר לחשבון ההון. ההשפעה נטו זהה, בין אם נעשה שימוש בחשבון ציור ובין אם לאו.
