קרן פדיון הינה סכום מזומנים קטן המופרש לשימוש בתשלום הוצאות נלוות. הקרן מאוחסנת בדרך כלל בקופסה או במגירה, והיא נשלטת על ידי אפוטרופוס שבסמכותו לבצע תשלומים. כאשר מתבצע תשלום, האפוטרופוס מחלק מזומן ומחליף אותו בשובר המציין את מטרת התשלום. כאשר סכום המזומנים בקרן נמשך לרמה נמוכה, מועבר אליו מזומנים נוספים ממערכת החשבונאות המרכזית של החברה, והשוברים משמשים להכנת ערך יומן המחייב את התשלומים בהוצאות.
