כרטיס ספר חומרים הוא רישום ידני של יחידות חומרי הגלם הזורמים דרך מחסן. הכרטיס מכיל בדרך כלל מידע על העסקאות הבאות:
רכישת חומרי גלם מספקים (נרשמה בעת קבלתם)
העברות חומרי גלם מהמחסן לרצפת הייצור
קבלות בחזרה מרצפת הייצור עבור יחידות עודפות שאינן בשימוש
התאמות ליתרות ידניות המבוססות על תוצאות ספירת מלאי תקופתית
הכרטיס מכיל יתרה שוטפת של היחידות בהישג יד מכל סוג מלאי. כרטיסי ספר חומרים שימושיים במצבים הבאים:
כדי לנהל רישום של האיזון הידני של כל סוג של חומר גלם, כדי להבטיח שיש מספיק כדי לתמוך בפעילות הייצור המתוכננת
כדי לנהל רישום של נפחי השימוש של כל חומר גלם, שיכול לסייע בתזמון ובכמות הרכישות העתידיות
להחזיק מסמך בסיסי של רמות השימוש, למקרה שיש חקירה ביחידות חסרות
אין להשתמש בכרטיסי ספר חומרים במערכות ניהול מחסנים ממוחשבות, ולכן הם לא נמצאים בדרך כלל בארגונים בעלי מערכות מתקדמות יותר.
