הסיווג הנכון של רכוש קבוע

כאשר נרכשים נכסים, יש לרשום אותם כנכסים קבועים אם הם עומדים בשני הקריטריונים הבאים:

1. יש לך אורך חיים שימושי של יותר משנה; ו

2. חורג ממגבלת ההיוון הארגוני.

מגבלת היוון היא סכום ההוצאה שמתחתיו פריט נרשם כהוצאה, ולא כנכס. לדוגמא, אם מגבלת ההיוון היא 5,000 $, רשום את כל ההוצאות בסך 4,999 $ או פחות כהוצאות בתקופה בה נרשמת ההוצאה. אם נכס עומד בשני הקריטריונים הקודמים, השלב הבא הוא לקבוע את סיווג החשבון הנכון שלו. להלן הסיווגים הנפוצים ביותר:

• בניינים . חשבון זה עשוי לכלול את עלות רכישת בניין, או את עלות הקמתו (במקרה זה הוא מועבר מחשבון הבנייה בתהליך). אם מחיר הרכישה של בניין כולל את עלות הקרקע, חלוק חלק מהעלות לחשבון המקרקעין (שאינו פוחת).

• ציוד מחשבים . יכול לכלול מגוון רחב של ציוד מחשב, כגון נתבים, שרתים, ומחוללי חשמל לגיבוי. כדאי להגדיר את מגבלת השימוש באותיות גדולות מעלות המחשבים השולחניים והמחשבים הניידים, כך שלא ניתן יהיה לעקוב אחר פריטים אלה כנכסים.

• בנייה בעיצומה . חשבון זה הוא חשבון זמני והוא נועד לאחסן את העלות השוטפת של בניית בניין; לאחר סיום העבר את היתרה בחשבון זה לחשבון הבניינים והתחל להפחית אותו. מלבד החומרים והעבודה הנדרשים לבנייה, חשבון זה יכול להכיל גם דמי אדריכלות, עלות היתרי בנייה וכו '.

• ריהוט ואביזרים . זוהי אחת הקטגוריות הרחבות ביותר של רכוש קבוע, מכיוון שהיא יכולה לכלול נכסים מגוונים כמו מדפי אחסון מחסנים, תאי משרדים ושולחנות עבודה.

• נכסים בלתי מוחשיים . זהו נכס שאינו פיזי, דוגמאות לכך הן סימנים מסחריים, רשימות לקוחות, יצירות ספרותיות, זכויות שידור וטכנולוגיה מוגנת פטנט.

• אדמה . זהו הנכס היחיד שאינו מופחת, משום שהוא נחשב לבעל אורך חיים מוגדר. כלול בקטגוריה זו את כל ההוצאות להכנת קרקע למטרתה המיועדת, כגון הריסת בניין קיים או דירוג הקרקע.

• שיפורי קרקע . כלול הוצאות המוסיפות פונקציונליות לחלקת אדמה, כגון מערכות השקיה, גידור וגינון.

• שיפורי חכירה . מדובר בשיפורים בשטחי השכירות שנעשים על ידי הדייר, וכוללים בדרך כלל שטחי משרדים, מיזוג אוויר, חיווט טלפוני וגופי קבע נלווים.

• ציוד משרדי . חשבון זה מכיל ציוד כגון מכונות צילום, מדפסות וציוד וידאו. יש חברות שבוחרות למזג חשבון זה לחשבון ריהוט וגופי, במיוחד אם יש להם מעט פריטי ציוד משרדי.

• תוכנה . כולל סוגים גדולים יותר של תוכנות מחלקתיות או כל חברות, כגון תוכנות לתכנון משאבי ארגונים או תוכנות הנהלת חשבונות. חבילות תוכנה שולחניות רבות אינן יקרות מספיק כדי לחרוג ממגבלת ההיוון הארגוני.