אם החברה שלך רושמת את המלאי שלה כנכס והיא עוברת ביקורת שנתית, אז המבקרים יבצעו ביקורת על המלאי שלך. בהתחשב בגודל העצום של חלק מהמלאי, הם עשויים לעסוק במספר גדול למדי של הליכי ביקורת מלאי לפני שיהיה להם נוח שההערכת השווי שציינת עבור נכס המלאי היא סבירה. להלן כמה מהנהלי ביקורת המלאי שהם עשויים לבצע:
ניתוח קיצוצים . רואי החשבון יבדקו את נהלי עצירת כל קבלה נוספת למחסן או משלוחים ממנו בזמן ספירת המלאי הפיזי, כך שלא נכללים פריטי מלאי זרים. הם בדרך כלל בודקים את עסקאות הקבלה והמשלוח האחרונות האחרונות לפני הספירה הפיזית, כמו גם עסקאות שמיד אחריה, כדי לראות אם אתה מחשב כראוי עבורן.
שימו לב לספירת המלאי הפיזי . רואי החשבון מבקשים להרגיש בנוח עם הנהלים שבהם אתה משתמש לספירת המלאי. משמעות הדבר היא שהם ידונו איתך על הליך הספירה, יצפו בספירות תוך כדי ביצוע, ייבדקו ספירת חלק מהמלאי בעצמם ויעקבו אחר ספירתם לסכומים שנרשמו על ידי דלפקי החברה, וידאגו שכל חשבונות תגי ספירת המלאי היו מחושבים. . אם יש לך מספר מיקומי אחסון מלאי, הם עשויים לבדוק את המלאי באותם מיקומים שבהם יש כמויות משמעותיות של מלאי. הם רשאים גם לבקש אישור מלאי מהאפוטרופוס של כל מחסן ציבורי בו החברה מאחסנת מלאי.
ליישב את ספירת המלאי עם ספר החשבונות הכללי . הם יעקבו אחר הערכת השווי שסופרה מספירת המלאי הפיזי אל ספר החשבונות הכללי של החברה, כדי לוודא שהיתרה שנספרה הועברה לרשומות החשבונאיות של החברה.
בדוק פריטים בעלי ערך גבוה . אם ישנם פריטים במלאי שערכם גבוה במיוחד, סביר להניח שהמבקרים יבזבזו זמן נוסף בספירתם במלאי, וידאגו שיהיו מוערכים כראוי וימחקו אותם לדוח הערכת השווי המועבר ליתרת המלאי בכלל. פִּנקָס.
בדוק פריטים המועדים לשגיאות . אם רואי החשבון הבחינו במגמת שגיאה בשנים קודמות לגבי פריטי מלאי ספציפיים, סביר יותר שהם יבדקו פריטים אלה שוב.
בדוק מלאי במעבר . קיים סיכון שיש לך מלאי בהעברה ממקום אחסון אחד למשנהו בזמן הספירה הפיזית. מבקרים בודקים זאת על ידי עיון בתיעוד ההעברה שלך.
עלויות פריט בדיקה . רואי החשבון צריכים לדעת מהיכן נובעות העלויות הנרכשות ברשומות החשבונאיות שלך, ולכן הם ישוו את הסכומים בחשבוניות הספק האחרונות שהועלו לעלויות המופיעות בשווי המלאי שלך.
סקור עלויות הובלה . אתה יכול לכלול עלויות הובלה במלאי או לחייב אותן בהוצאות בתקופה שנגרמה, אך אתה צריך להיות עקבי בטיפול שלך - כך שמבקרי המעקב יתחקו אחר מבחר חשבוניות הובלה דרך מערכת החשבונאות שלך כדי לראות כיצד הם מטופלים.
בדוק מחיר נמוך יותר או שוק . על רואי החשבון לעקוב אחר כללי העלות או השוק הנמוכים יותר, ויעשו זאת על ידי השוואת מבחר מחירי שוק לעלויות הרשומות שלהם.
ניתוח עלויות מוצרים מוגמרים . אם חלק ניכר משווי המלאי מורכב ממוצרים מוגמרים, המבקרים ירצו לבחון את שטר החומרים לבחירת פריטי המוצרים המוגמרים ולבדוק אותם אם הם מראים אוסף מדויק של הרכיבים המוגמרים. פריטי סחורה, כמו גם עלויות נכונות.
ניתוח עבודה ישיר . אם העבודה הישירה כלולה בעלות המלאי, אז מבקרי המבקרים ירצו להתחקות אחר העבודה שנגבה במהלך הייצור בכרטיסי זמן או בניתובי עבודה לעלות המלאי. הם גם יבדקו האם עלויות העבודה המופיעות בשווי נתמכות ברישומי שכר.
ניתוח תקורה . אם אתה מחיל עלויות תקורה על הערכת המלאי, רואי החשבון יוודאו שאתה משתמש בעקביות באותם חשבונות ספר חשבונות כלליים כמקור לעלויות התקורה שלך, בין אם התקורה כוללת עלויות חריגות כלשהן (שיש לחייב בהוצאות ככל שהן נוצרות), ולבדוק את תקפותה ועקביותה של השיטה בה משתמשים להחלת עלויות תקורה למלאי.
בדיקת עבודה בתהליך . אם יש לך כמות משמעותית של מלאי בתהליך (WIP), רואי החשבון יבדקו כיצד אתה קובע את אחוז ההשלמה עבור פריטי WIP.
קצבאות מלאי . רואי החשבון יקבעו אם הסכומים שרשמתם כהקצבות למלאי או גרוטאות מיושנים נאותים, בהתבסס על נהליכם לעשות זאת, דפוסים היסטוריים, דוחות "היכן בשימוש" ודיווחים על שימוש במלאי (כמו גם על ידי תצפית פיזית במהלך הספירה הפיזית). אם אין לך קצבאות כאלה, הם עשויים לדרוש ממך ליצור אותם.
בעלות על מלאי . רואי החשבון יבדקו את רשומות הרכישה כדי לוודא שהמלאי במחסן שלך נמצא בבעלות החברה (בניגוד למלאי בבעלות הלקוח או מלאי במשלוח מספקים).
שכבות מלאי . אם אתה משתמש במערכת הערכת מלאי של FIFO או LIFO, המבקרים יבדקו את שכבות המלאי שרשמת כדי לוודא שהן תקפות.
אם החברה משתמשת בספירות מחזור במקום בספירה פיזית, רואי החשבון עדיין יכולים להשתמש בהליכים הקשורים לספירה פיזית. הם פשוט עושים זאת במהלך ספירת מחזור אחת או יותר, ויכולים לעשות זאת בכל עת; אין צורך לבחון רק ספירת מחזור המתרחשת בסוף תקופת הדיווח. המבחנים שלהם עשויים גם להעריך את תדירות ספירת המחזורים, כמו גם את איכות החקירות שנערכו על ידי דלפקים בכל השונות שנמצאה.
היקף ההליכים שיינקטו יקטן אם המלאי מהווה חלק קטן יחסית מהנכסים הרשומים במאזן החברה.
