לְמַמֵן

הזדקנות החשבונות

הזדקנות חשבונות נוהגת לפרט סוגים מסוימים של עסקאות לדלי זמן, כדי להראות עד כמה הם התחילו בעבר. דלי זמן הוא פרק זמן, כגון 30 יום. קבוצה נפוצה של דליי זמן המשמשים להזדקנות היא:

  1. בן 0-30 יום (נחשב הנוכחי)

  2. בן 31-60 יום (נחשב באיחור קל)

  3. בן 60-90 יום (מיושן בהחלט)

  4. בן 90 יום (ישן מאוד, נדרשת פעולה)

ניתן לשנות את דלי הזמן הללו בחבילות תוכנה חשבונאיות רבות. לדוגמא, עסק הדורש תשלום מלקוחותיו בפחות מעשרה ימים עלול לגלות כי יש להשתמש בדלי זמן ראשוני המשתרע לתקופה 0-10 יום בהזדקנות חשבונותיו חייבים; דלי זמן ארוך יותר ישמע בצורה שגויה כי חלק גדול יותר מהחיובים הם שוטפים, כאשר הם למעשה מאחרים בתשלום.

ההזדקנות של החשבונות מוחלת לרוב על חשבונות חייבים ומשתמשים בפורמט דוח, כך שמי שעיין בדוח יכול לראות בקלות אילו חשבונות חייבים הם באיחור לתשלום. הדוח משמש כבסיס לפעילות גביית חשבונות.

תפיסת ההזדקנות של החשבונות מוחלת גם על חשבונות המשתלמים במתכונת דוח דומה, כך שעובדי התשלומים יכולים לקבוע אם יש חשבוניות ספק שעוברות באיחור לתשלום.

מושג ההזדקנות של חשבונות אינו נחוץ לחשבונות המשתלמים אם רשומות החשבונות שלה מתועדות בתוכנות הנהלת חשבונות, מכיוון שהמערכת יכולה לתזמן אוטומטית חשבוניות ספק לתשלום, מה שמקטין את הסיכוי שחשבוניות יתאחרו לתשלום.

אפשר ליצור גם דוח יישון למלאי כדי לגלות אילו פריטים לא שימשו לאחרונה ולכן עשוי לדרוש חקירה כדי לבדוק אם עדיין ניתן להשתמש בהם. עם זאת, אפשרות טובה יותר היא להתאים את פריטי המלאי לחשבונות החומר ולוח הזמנים לייצור כדי לראות אם ישנן תוכניות להשתמש בפריטי המלאי בעתיד הקרוב.

המינוח "הזדקנות חשבונות" אינו מדויק, מכיוון שהוא למעשה הזדקנות של עסקאות המופיעות בחשבון. לפיכך, דוח הזדקנות חשבונות מציין את גיל העסקאות הנפרדות בתוך חשבון החשבונות.