חשבונאות משאבי אנוש כוללת מעקב אחר כל העלויות הקשורות לעובדים בדוח נפרד. עלויות אלה כוללות פיצויים לעובדים, מיסי שכר, הטבות, הכשרה וגיוס עובדים. ניתן להשתמש במערכת הנהלת חשבונות כזו כדי לקבוע היכן עלויות משאבי אנוש כבדות או קלות במיוחד בארגון. ניתן להשתמש במידע זה כדי להפנות עובדים לעבר פעילויות אליה הם יכולים להביא את הערך הרב ביותר. לעומת זאת, ניתן להשתמש בדוח לזיהוי אותם תחומים בהם עלויות העובדים גבוהות מדי, מה שעלול להוביל להפחתת הכוח או להקצה מחדש של הצוות הרחק מאותם אזורים.
מערכת חשבונאות מקיפה יותר על משאבי אנוש חורגת ממעקב פשוט אחר עלויות הקשורות לעובדים, ומתייחסת לשני התחומים הנוספים הבאים:
תקצוב . התקציב השנתי של הארגון כולל רכיב משאבי אנוש, בו מרוכזים כל עלויות העובדים שהוצאות ברחבי הארגון. על ידי ריכוז מידע עלויות מטבעו, ההנהלה יכולה לראות בצורה ברורה יותר את ההשפעה הכוללת של עלויות משאבי אנוש על הישות.
הערכת שווי עובדים . במקום להסתכל על עובדים כעלויות, המערכת מנותבת לעבר הצגתם כנכסים. זה יכול להיות כרוך בהקצאת ערכים לעובדים על סמך ניסיונם, השכלתם, חדשנותם, מנהיגותם וכו '. זה יכול להיות תחום קשה להשגת רמת כימות ניתנת לאימות, ולכן עשוי להיות בעל ערך מוגבל מנקודת מבט ניהולית.
מנקודת מבט חשבונאית, ההשקפה המבוססת על משאבי אנוש קלה למדי - עלויות עובדים מהמחלקות השונות פשוט מצטברות לדוח. גישת הערכת העובדים אינה מושג בר קיימא עבור רואה החשבון, מכיוון שמדובר בנכס בלתי מוחשי שנוצר באופן פנימי, ולכן לא ניתן לרשום אותו במערכת החשבונאית.
