הפרשה לחובות גרועים מהווה עתודה כנגד הכרה עתידית בחשבונות מסוימים כבלתי נגבים. לדוגמא, אם חברה הוציאה חשבוניות על סך מיליון דולר ללקוחותיה בחודש נתון, ויש לה ניסיון היסטורי של 5% חובות לא טובים בגין החיובים שלה, זה יהיה מוצדק ליצור הפרשה של חובות גרועים בסך 50,000 $ ( שהם 5% ממיליון דולר).
אי אפשר לדעת את הסכום המדויק של חובות גרועים שיתרחשו בשלב כלשהו בעתיד מהחיובים השוטפים, ולכן זה נורמלי להתאים מחדש ללא הרף את ההפרשה לחובות גרועים, מכיוון שאתה מקבל הבנה רבה יותר של גביית חשבונות. . התאמות אלו עשויות להוביל לעליות או לירידות בהוצאות החוב הרע. מכיוון שניתן לראות התאמות אלה כאמצעי לתמרן את הרווחים המדווחים של החברה, עליך לתעד באופן מלא את הסיבות לביצוע ההתאמות.
הפרשה לחובות גרועים נוצרת באמצעות חיוב בחשבון הוצאות החוב הגרוע וזיכוי לחשבון הפרשות חובות גרועים. חשבון הפרשות חובות גרועים הוא חשבון קונטרה לקבל חשבונות, כלומר הוא מכיל יתרה שהופכת ליתרת החיוב הרגילה שנמצאה בחשבון החשבונות המשויך. מאוחר יותר, כאשר נמצא כי חשבונית ספציפית אינה ניתנת לגבייה, צור תזכיר אשראי בתוכנת הנהלת החשבונות עבור סכום החשבונית שאינו ניתן לגביה. תזכיר האשראי מצמצם את חשבון הפרשות חובות גרועים באמצעות חיוב, ומצמצם את חשבון החשבונות הזיכויים. לפיכך, היצירה הראשונית של ההפרשה לחובות גרועים יוצרת הוצאה, בעוד שההפחתה המאוחרת יותר של הפרשת החובות הרעים כנגד יתרת החוב היא בסך הכל הפחתה בחשבונות הקיזוז במאזןללא השפעה נוספת על דוח רווח והפסד.
הסיבה להפרשה לחובות גרועים היא שעל פי עקרון ההתאמה, עסק צריך להתאים הכנסות להוצאות נלוות באותה תקופה חשבונאית. פעולה זו מראה את ההשפעה המלאה של עסקת מכר מחויבת בתקופת חשבונאות אחת. אם לא היית משתמש בהפרשה לחובות גרועים, ובמקום זאת השתמשת בשיטת המחיקה הישירה כדי לחייב חובות גרועים רק בהוצאות כאשר היית בטוח שחשבונית ספציפית איננה ניתנת לגבייה, ייתכן שהחיוב בהוצאה עשוי להיות חודשים רבים מאוחר יותר הכרה ראשונית בהכנסות הקשורה לחיוב. לפיכך, בשיטת המחיקה הישירה, הרווחים יהיו גבוהים מדי בתקופת החיוב ללקוח, ונמוכים מדי בתקופה המאוחרת יותר כאשר סוף סוף תחייב חלק כלשהו או כל חשבונית בהוצאות החוב הרע.
תנאים דומים
הפרשה לחובות גרועים מכונה גם הקצבה לחשבונות מסופקים, הקצבה לחשבונות שאינם נגבים, או הקצבה לחובות לא טובים.
