מלאי נרשם כאשר ערכו למימוש נטו נמוך מעלותו. ישנם שני היבטים לרישום המלאי, שהם רשומת היומן המשמשת לרישומה, וגילוי מידע זה בדוחות הכספיים. ניתן לטפל ברישום היומן בשתי דרכים:
אם אתה משתמש במערכת מלאי תקופתית בה אין רישום מלאי עבור כל פריט בודד במלאי, אשר את חשבון נכסי המלאי בסכום שיירשם, וחייב הפסד על ירידת חשבון המלאי (שהוא הוצאה המופיעה בדוח רווח והפסד).
אם אתה משתמש במערכת מלאי תמידית בה קיים רישום מלאי עבור כל פריט בודד במלאי, אז צור עסקה במערכת המלאי המפרטת את הפחתת המלאי ככתיבה, והתוכנה תיצור את הערך עבורך ( אשר עדיין יהווה זיכוי לחשבון נכסי המלאי וחיוב בהפסד במחיקת חשבון המלאי).
רמת הגילוי של רישום מלאי תלויה בגודל הפחתה. ברוב המקרים מדובר בכמות לא קטנה (מכיוון שעיקר אירועי הרישום כרוכים במלאי שהוכרז כמיושן, בדרך כלל במרווחים קטנים), כך שתוכלו לגבות את ההוצאה בחשבון עלות הסחורה שנמכרה, ולא נדרש גילוי נוסף. .
עם זאת, אם כמות הפחתה גדולה למדי, גבה את ההוצאה בחשבון נפרד שמפורט גם בנפרד בדוח רווח והפסד, כך שהקוראים יוכלו לראות זאת בבירור. אם היית קובר רישום גדול במחיר הוצאות סחורות שנמכרו, זה היה גורם לירידה גדולה ביחס הרווח הגולמי שיהיה צורך להסביר בכל מקרה.
על פי תקני דיווח פיננסי בינלאומיים, עליך לגלות את סכום הפחתת המלאי שהוכר כהוצאה במהלך התקופה.
על פי עקרונות החשבונאות המקובלים באופן כללי אין דרישה ספציפית לחשוף את סכום הפחתה, אך היא קובעת שכאשר יש הפסד משמעותי ויוצא דופן הנובע משימוש בעלות הנמוכה בעלות או בשוק, רצוי לחשוף סכום ההפסד בדוח רווח והפסד כחיוב המזוהה בנפרד מהעלות הרגילה של סחורות שנמכרו.
