לְמַמֵן

חיוב נדחה

חיוב נדחה הוא הוצאה שמשלמת עבור תקופת חשבונאית אחת, אך בגינה נכס הבסיס לא ייצרך לחלוטין עד להשלמת תקופה עתידית אחת או יותר. כתוצאה מכך, חיוב נדחה מועבר למאזן כנכס עד לצריכתו. לאחר הצריכה, חיוב נדחה מסווג מחדש כהוצאה בתקופה הנוכחית. להלן דוגמאות לחיובים נדחים:

  • פִּרסוּם

  • ביטוח

  • השכרה

  • תשלומים מראש בנושא כלים

  • עמלות חיתום בהנפקת אג"ח

ייתכן שחברה נדרשה לשלם מראש בתנאים שהספק הטיל עליהם, וכתוצאה מכך מספר רב של חיובים נדחים. הדבר נפוץ במיוחד כאשר לחברה אין אשראי מבוסס, והספקים מוכנים לקבל תנאי מקדמה בלבד.

בכל המקרים, יש לפרט את החיובים הנדחים על פי לוח הזמנים המציין את היתרה הנותרת של כל פריט. אם מופחתים חיובים נדחים לאורך זמן, על לוח הזמנים לציין את סכום ההפחתות לתקופה. לוח זמנים זה משמש את אנשי הנהלת החשבונות לתיאום היתרה בחשבון החיובים הנדחים בסוף כל תקופת חשבונאות, וכדי להבטיח כי כל ההפחתות הנדרשות הושלמו. זהו מסמך הכרחי לרואי החשבון, אם עסק מתכוון לבקר את ספריו בסוף שנת הכספים.

אם חברה לא מתעדת הוצאות כחיובים נדחים, סביר יותר שהיא תשתמש בבסיס המזומנים של החשבונאות. חיובים נדחים נדרשים לעסקאות כשירות על פי עקרונות חשבונאיים מקובלים (GAAP).

נושאים קשורים

חיוב נדחה מכונה גם הוצאה ששולמה מראש. עם זאת, הגדרה מגבילה יותר של חיוב נדחה היא שמדובר בנכס ארוך טווח; מרבית ההוצאות ששולמו מראש נחשבות לנכסים שוטפים (אשר מחוסלים תוך שנה אחת).