רישומי השכר מכילים מידע על הפיצויים ששולמו לעובדים וכל הניכויים משכרם. רשומות אלה נדרשות לצוות השכר לצורך חישוב השכר ברוטו והשכר הנקי לעובדים. רישומי שכר כוללים בדרך כלל מידע על הפריטים הבאים:
שכר שכול
בונוסים
עמלות
ניכויים לפנסיה, הטבות, תרומות צדקה, קישוטים, תוכניות לרכישת מניות וכו '
טפסים לאישור הפקדה ישירה
שכר נטו
שעות עבדו
תשלומי צ'קים ידניים
שכר נטו ששולם
שיעורי שכר
דמי חופשה ו / או מחלה
המידע ברשומות השכר נשמר באופן מסורתי על גבי מסמכי נייר, אך ניתן לרשום אותו גם כמסמכים אלקטרוניים.
רשומות שכר יכולות להיחשב כקבוצת משנה של המידע המאוחסן ברשומות משאבי אנוש, שיכולות להכיל מידע רב בהרבה מפריטים הנוגעים רק לשכר לעובדים ולניכויים.
פרק הזמן שבו חייבים לשמור רשומות שכר יהיה תלוי בדרישות הממשלה. שירות המסים הפנימיים בדרך כלל מציין תקופת שמירה נדרשת בכל מסמך שהוא מנפיק העוסק בסוגיות שכר. באופן כללי, יש לשמור על חישובי שכר למשך שנתיים, ואילו הסכמים למשא ומתן קיבוצי צריכים להישמר לשלוש שנים.
