בסיס הצבירה של חשבונאות הוא הרעיון של רישום הכנסות בעת הרווחה והוצאות כתוצאה. השימוש בגישה זו משפיע גם על המאזן, שם ניתן לרשום חייבים או חייבים גם בהיעדר קבלת מזומן קשורה או תשלום במזומן בהתאמה.
חשבונאות בסיס צבירה היא הגישה הסטנדרטית לרישום עסקאות לכל העסקים הגדולים יותר. מושג זה שונה מבסיס המזומנים של החשבונאות, לפיו ההכנסות נרשמות בעת קבלת המזומנים, וההוצאות נרשמות בעת תשלום המזומן. לדוגמא, חברה הפועלת על בסיס צבירת חשבונאות תרשום מכירה ברגע שהיא תנפיק חשבונית ללקוח, בעוד שחברת בסיס מזומן תחכה לתשלום לפני שתקליט את המכירה. באופן דומה, חברת בסיס צבירה תרשום הוצאה כפי שהיא נוצרה, בעוד שחברת בסיס מזומן תמתין לשלם לספק שלה לפני שתקליט את ההוצאה.
בסיס הצבירה של חשבונאות נועד הן על פי עקרונות חשבונאיים מקובלים (GAAP) והן על פי תקני דיווח פיננסי בינלאומיים (IFRS). שתי מסגרות חשבונאיות אלה מספקות הנחיות בנוגע לאופן חשבונאות של עסקאות הכנסות והוצאות בהעדר קבלות מזומנים או תשלומים שיגרמו לרישום עסקה על בסיס חשבונאות מזומנים.
בסיס הצבירה של חשבונאות נוטה לספק הכרה אחידה יותר בהכנסות והוצאות לאורך זמן, ולכן נחשב על ידי המשקיעים למערכת החשבונאית התקפה ביותר לבירור תוצאות הפעילות, המצב הכספי ותזרים המזומנים של עסק. בפרט, הוא תומך בעקרון ההתאמה, לפיו יש לרשום הכנסות וכל ההוצאות הנלוות באותה תקופת דיווח; על ידי כך, יהיה ניתן לראות את מלוא היקף הרווחים וההפסדים הקשורים לעסקאות עסקיות ספציפיות בתוך תקופת דיווח אחת.
בסיס הצבירה מחייב שימוש באומדנים באזורים מסוימים. לדוגמא, חברה צריכה לרשום הוצאה בגין הערכות חובות גרועים שטרם נוצרו. בכך כל ההוצאות הקשורות לעסקת הכנסות נרשמות במקביל להכנסות, מה שמביא לדוח רווח והפסד המשקף באופן מלא את תוצאות הפעילות. באופן דומה, ניתן לרשום את הסכומים המשוערים של החזר מוצרים, קצבאות מכירה ומלאי מיושן. אומדנים אלה עשויים שלא להיות נכונים לחלוטין, ולכן יכולים להוביל לדוחות כספיים לא מדויקים מהותית. כתוצאה מכך, יש לנקוט בזהירות ניכרת בעת אומדן ההוצאות שנצברו.
עסק קטן עשוי לבחור להימנע משימוש בבסיס הצבירה של חשבונאות, שכן הוא דורש מידה מסוימת של מומחיות חשבונאית. כמו כן, בעל עסק קטן יכול לבחור לתפעל את עיתוי תזרימי המזומנים וההזרמות כדי ליצור סכום קטן יותר של הכנסה חייבת במסגרת בסיס המזומן של החשבונאות, מה שעלול לגרום לדחיית תשלומי מס הכנסה.
כשל משמעותי בבסיס הצבירה של החשבונאות הוא בכך שהוא יכול להצביע על נוכחות רווחים, למרות שטרם התרחשה תזרים המזומנים הנלווה לכך. התוצאה יכולה להיות ישות רווחית כביכול שגוועה במזומן, ועלולה לפשט את הרגל למרות רמת הרווחיות המדווחת שלה. כתוצאה מכך, עליך לשים לב לדוח על תזרימי המזומנים של עסק, המציין את תזרים המזומנים לעסק ומחוצה לו.
