הוצאות השירות הן העלות הנצרכת בתקופת דיווח הקשורה לסוגי ההוצאות הבאים:
חַשְׁמַל
חום (גז)
בִּיב
מים
לעיתים הקטגוריה קשורה גם להוצאות עבור שירות טלפוני ואינטרנט שוטף. הוצאה זו נחשבת לעלות מעורבת, מכיוון שיש בדרך כלל רכיב עמלה קבועה בתוספת חיוב משתנה המבוסס על שימוש בפועל.
הוצאות השירות שנגרמו לפעילות הייצור של החברה נחשבות לחלק מהתקורה של המפעל שלה. ככזו, ההוצאה נצברת במאגר עלויות ואז מוקצה ליחידות שהופקו בתקופה בה נוצרה ההוצאה. אם לא כל היחידות המיוצרות נמכרות בתקופה, משמעות הדבר היא שחלק מהוצאות השירות יירשמו כחלק מנכס המלאי, במקום לחייב אותן באופן מיידי.
על בסיס בסיס הצבירה של החשבונאות, הסכום שנרשם כהוצאות שירות מתייחס לצריכה בפועל של הפריטים שצוינו בתקופה, גם אם הספק טרם הוציא חשבונית (חשבוניות מתעכבות לעיתים קרובות עבור שירותים). החלק של חשבונית השירות החלה על התקופה הנוכחית עשוי להיות כה גדול, עד כי יתרת שיורית החלה על תקופה אחרת אינה מהותית, וכך ניתן לחייב אותה בתקופה הנוכחית.
לדוגמא, ABC אינטרנשיונל מקבל חשבון מים מחברת המים המקומית המכסה את התקופה מהיום ה -26 בחודש הקודם ועד ליום ה -25 בחודש הנוכחי, בסכום של 2,000 דולר. מכיוון ש- 25/30 מהשטר חל על החודש הנוכחי, שהוא 1,667 $, הבקר של ABC מסכם כי החלק בחשבונית החלים על החודש הקודם אינו מהותי, ומחייב את כל הסכום בחודש הנוכחי.
על בסיס בסיס החשבונאי, הסכום שנרשם מתייחס למזומן ששולם בתקופה עבור הפריטים שצוינו. לפיכך, בסיס המזומנים נשען על קבלת חשבונית ספק, ועדיין רושם את ההוצאה רק לאחר ששולמה החשבונית.
בקיצור, בסיס הצבירה של חשבונאות מאיץ את ההכרה בהוצאות השירות בהשוואה לבסיס המזומנים של החשבונאות. עם זאת, לאורך זמן, התוצאות בשתי השיטות יהיו זהות בערך.
חיובי השירות שמונפקים על ידי חברות שירות הם בדרך כלל בין החשבוניות הנפוצות ביותר בתשלום כפול על ידי עסק, מכיוון שבחשבוניות מצוין בדרך כלל תקופת חיוב, ולא מספר חשבונית. מכיוון שאין חשבונית מזהה ייחודי, אין לחברה דרך לדעת אם היא כבר שילמה את החשבון. ניתן להימנע מבעיה זו על ידי שימוש במתודולוגיות חלופיות להפקת מספר חשבונית, כגון שימוש בטווח התאריכים של חשבונית כמספר החשבונית שלה.
ספק שירותים עשוי לדרוש פיקדון מעסק לפני מתן השירות. אם כן, העסק רושם פיקדון זה כנכס במאזן שלו, במקום לחייב אותו בהוצאות.
