לְמַמֵן

הגדרת רכישה

רכישה היא רכישה מאורגנת של סחורות ושירותים מטעם הישות הקונה. יש צורך בפעילויות רכישה בכדי להבטיח שהפריטים הדרושים יתקבלו במועד ובעלות סבירה. מחלקת רכש נחוצה במיוחד בעסקי ייצור, בה יש להשיג כמויות גדולות של חומרי גלם ורכיבים על בסיס חוזר. המטרות העיקריות של מחלקת הרכישה הן כדלקמן:

  • לאתר ספקים שיכולים לספק סחורות ושירותים בהתאם לדרישות הקונה.

  • לרכישת פריטים העומדים במפרט האיכות של הקונה.

  • ליצור זרם של משלוחים לחצרי הקונה שממזערים את השקעת מלאי חומרי הגלם ובכל זאת מוודאים כי הסחורה זמינה לפי הצורך.

  • כדי למזער את כמות המזומנים שהושקעו במלאי.

פעילויות הרכישה הנפוצות הן כדלקמן:

  • קבל ואמת דרישות רכישה מרחבי החברה.

  • חפש ספקים מוסמכים שיוכלו למלא את צרכי הקונה.

  • הכן והנפק מסמכי בקשה להצעה (RFP) לספקים מוסמכים.

  • הערך את תגובות הספקים ל- RFP, בחר זוכה ונהל משא ומתן על חוזה.

  • הוצא הזמנות רכש לספקים המאשרים רכישות. ניתן להוציא הזמנת רכש ראשית כאשר ישנם מספר משלוחים הנחשבים במסגרת הסדר רכישה.

  • ניהול חוזים שאורכם ארוך יותר.

  • בדוק הזמנות רכש פתוחות כדי לראות אם יש לסגור אותן.

יש נטייה לפונקציית הרכישה להיות שקועה בניירת, שקשורה לשימוש מופרז בהליכי הצעת מחיר והנפקת הזמנות רכש. ניתן לייעל את הפונקציה על ידי החלפת הצעות מחיר בהסדרי המקור היחידים ברוב הרכישות. כמו כן, רכישות בעלות נמוכה יותר נעשות כעת בכרטיסי רכש, ובכך נמנעות משימוש בהזמנות רכש.

מחלקת הרכש עשויה להפעיל חבילת תוכנה לרכישה עצמאית, אם כי המערכת יעילה יותר אם היא משולבת בתוכנה של פונקציות הקבלה והחשבונות.

תנאים דומים

רכישה מכונה גם רכש.