לְמַמֵן

חיסולים בין-חברתיים

חיסולים בין-חברתיים משמשים להסרת הדוחות הכספיים של קבוצת חברות כל עסקאות הקשורות לעסקאות בין החברות בקבוצה. ישנם שלושה סוגים של חיסולים בין-חברתיים, שהם:

  • חוב בין חברות . מבטל כל הלוואות שנעשו מגוף אחד למשנהו בתוך הקבוצה, מכיוון שהן רק גורמות לקיזוז שטרות חייבים ושטרות חייבים, וכן קיזוז הוצאות ריבית והכנסות מריבית. נושאים אלה מתעוררים לרוב כאשר כספים מועברים בין גופים על ידי מחלקת אוצר מרכזית.

  • הכנסות והוצאות בין חברות . מבטל מכירת סחורות או שירותים מגוף אחד למשנהו בתוך הקבוצה. המשמעות היא שההכנסות הקשורות, עלות הסחורות שנמכרו והרווחים מסולקות. הסיבה לביטולים אלה היא שחברה אינה יכולה להכיר בהכנסות ממכירות לעצמה; כל המכירות חייבות להיות לגופים חיצוניים. נושאים אלו מתעוררים לרוב כאשר חברה משולבת אנכית.

  • בעלות מניות בין חברות . מבטל את עניין הבעלות של חברת האם בחברות הבנות שלה.

יכול להיות שקשה לזהות עסקאות בין-חברות, ולכן נדרשת מערכת בקרות כדי להבטיח שכל אחד מהפריטים הללו מזוהה כראוי ויובא לידיעת צוות הנהלת החשבונות הארגונית. הנושא מדאיג במיוחד כאשר רכישה הושלמה זה עתה, מכיוון שבקרות הדיווח עדיין אינן קיימות ברוכש החדש. אם קיימת מערכת תכנון משאבי ארגוני (ERP) ברחבי החברה, בדרך כלל ניתן לזהות עסקאות אלה על ידי סימון עסקה מכיוון שהיא נוצרת כפריט בין-חברות.

כאשר זוהתה עסקה בין-חברתית בתקופה אחת, יתכן לחלוטין שאותו סוג עסקה יתרחש שוב בעתיד. בהתאם לכך, בקרה סבירה היא שצוות החשבונאות הארגוני יערוך רשימה של כל העסקאות הבין-חברות שזוהו בעבר, ויבדוק אם טופלו שוב בתקופה הנוכחית. אם לא, עשויה להיות עסקה לא מסומנת שיש לבטל אותה.

לאור הקושי בדיווח בין חברות, חשוב במיוחד לתעד באופן מלא את הבקרות הנלוות ורישומי היומן הנובעים מכך, ככל הנראה שהם ייבדקו בפירוט על ידי רואי החשבון של החברה.