ערך ספר חשבונות הוא רשומה העשויה מעסקה עסקית. הכניסה עשויה להיעשות תחת מערכת הנהלת חשבונות כניסה אחת או כניסה כפולה, אך בדרך כלל נעשית באמצעות פורמט כניסה כפול, כאשר צד החיוב והאשראי של כל ערך תמיד מתאזן. עסק רשאי לרשום מאות או אלפי רשומות ספרים בכל תקופת דיווח.