עקרון ההתאמה מחייב להכיר הכנסות וכל הוצאות נלוות באותה תקופת דיווח. לפיכך, אם קיים קשר סיבה ותוצאה בין הכנסות להוצאות מסוימות, רשמו אותן במקביל. אם אין קשר כזה, גבה את העלות להוצאה בבת אחת. זהו אחד המושגים החיוניים ביותר בחשבונאות בסיס צבירה, מכיוון שהוא מחייב כי כל ההשפעה של עסקה תירשם באותה תקופת דיווח.
להלן מספר דוגמאות לעקרון ההתאמה:
הנציבות . איש מכירות מרוויח עמלה של 5% על מכירות שנשלחו ונרשמו בינואר. העמלה בסך 5,000 דולר משולמת בפברואר. עליך לרשום את הוצאות העמלה בינואר.
פחת . חברה רוכשת ציוד ייצור תמורת 100,000 דולר שמחזיקים אורך חיים שימושי של 10 שנים. עליה לחייב את עלות הציוד בהוצאות פחת בשיעור של 10,000 דולר לשנה במשך עשר שנים.
בונוסים לעובדים . על פי תוכנית בונוסים, עובדת מרוויחה בונוס של 50,000 $ על בסיס היבטים מדידים של ביצועיה תוך שנה. הבונוס משולם בשנה שלאחר מכן. עליך לרשום את הוצאות הבונוס בתוך השנה שבה העובד הרוויח אותה.
שכר עבודה . תקופת השכר לעובדים לפי שעה מסתיימת ב -28 במרץ, אך עובדים ממשיכים להשתכר בשכר עבודה עד ליום 31 במרץ, המשולמים להם ב -4 באפריל. על המעסיק לרשום הוצאה בחודש מרץ בגין אותם שכר שהרוויחו בין התאריכים 29 במרץ עד 31 במרץ.
הקלטת פריטים לפי עקרון ההתאמה מחייבת בדרך כלל שימוש בערך צבירה. דוגמה לכניסה כזו לתשלום עמלה היא:
