רואה החשבון הניהולי מדווח על התוצאות התפעוליות של עסק. בתפקיד זה יש להשתמש במספר נוסחאות חשבונאיות בכדי להבחין ברמות הביצוע. בנקודות התבליט הבאות נציין כמה מנוסחאות חשבונאיות ניהוליות שימושיות ביותר:
מרווח גולמי . מדובר במכירות בניכוי עלות המוצרים שנמכרו, חלקי מכירות. המרווח מגלה את הרווחים המצטברים ממכירת כל המוצרים והשירותים, אך לפני עלויות מכירה וניהול. כדי להשתמש במרווח הגולמי כראוי, בחן אותו כאחוז מהמכירות בקו מגמה, ונמשך לפחות 12 החודשים האחרונים. אם יש ירידה באחוזים, זה מצביע על ירידת מחירים, עלייה בתשואות המכירות ובקצבאות, או עלייה בעלויות המוצר.
שולי תרומה . מדובר במכירות פחות כל העלויות המשתנות, חלקי מכירות. השוליים חושפים את כמות הרווח שנוצר הזמינה לתשלום עבור עלויות קבועות. כאשר מרווח התרומות גבוה, המשמעות היא שלעסק יש עלויות משתנות מעטות, כאשר רוב העלויות שלו עשויות להיות מרוכזות בסיווג העלויות הקבועות. במקרה זה, על המשרד למכור מספר רב של יחידות על מנת לשלם עבור העלויות הקבועות שלה ולהפיק רווח נקי. כאשר שולי התרומה נמוכים, המשמעות היא שלעסק יש חלק גדול מהעלויות המשתנות ומעט עלויות קבועות. במקרה זה, המשרד עדיין יכול להרוויח רווח בהיקף מכירות נמוך יחסית.
נקודת שבירה . כל העלויות הקבועות מחולקות לשולי התרומה ליחידה. נקודת ההפסקה חושפת את מספר היחידות שיש למכור בכדי לשלם עבור כל העלויות הקבועות, וכתוצאה מכך רווח נקי של אפס. כאשר העלויות הקבועות גבוהות ושולי התרומה למוצר נמוכים, ייתכן שקשה לעסק להרוויח רווח אי פעם, מכיוון שנדרש כמות כה גדולה של מכירות יחידות כדי לייצר רווח. במקרה זה, על העסק לבחון העלאת מחירים או הפחתת עלויות קבועות.
שולי בטיחות . זוהי רמת המכירות בפועל פחות נקודת ההפסקה. שולי הבטיחות חושפים את החיץ שיש לעסק בין רמת המכירות הנוכחית שלו לבין הנקודה בה הוא כבר לא יניב רווח. כאשר שולי הבטיחות קטנים, הגיע הזמן לתקן את המצב על ידי שינוי מחירים, הפחתת עלויות או שינוי תמהיל המוצרים.
