שיעור תקורה קבוע מראש הוא שיעור הקצאה המשמש ליישום העלות המשוערת של תקורה לייצור על אובייקטי עלות לתקופת דיווח מסוימת. בשיעור זה משתמשים לעתים קרובות בכדי לסייע בסגירת הספרים בצורה מהירה יותר, מכיוון שהוא מונע מערך עלויות תקורה של ייצור בפועל כחלק מתהליך הסגירה של סוף התקופה. עם זאת, יש ליישב את ההפרש בין סכומי התקורה בפועל לבין המשוער לפחות בסוף כל שנת כספים.
השיעור הקבוע מראש נגזר באמצעות החישוב הבא:
כמות משוערת של תקורה ייצורית שתתקבל בתקופה ÷ בסיס הקצאה משוער לתקופה
ישנם מספר בסיסי הקצאה אפשריים למכנה, כגון שעות עבודה ישירות, דולר עבודה ישיר ושעות מכונה.
לדוגמא, הבקר של חברת הרדיו גרטרוד רוצה לפתח שיעור תקורה קבוע מראש, שבו היא יכולה להשתמש כדי להחיל תקורה במהירות רבה יותר בכל תקופת דיווח, ובכך לאפשר תהליך סגירה מהיר יותר. לצורך חישוב זה היא משתמשת בעלות התקורה הממוצעת של ייצור בשלושת החודשים האחרונים, ומחלקת בכמות משוערת של שעות המכונה שישמשו בחודש הנוכחי, על סמך לוח הזמנים האחרון לייצור לתקופה. התוצאה היא 50,000 $ שהוקצו למלאי בתקופה. ניתוח מאוחר יותר מעלה כי הסכום בפועל שהיה צריך להקצות למלאי הוא 48,000 $, ולכן ההפרש של 2,000 $ מחויב בעלות הסחורה שנמכרה.
ישנם מספר חששות בשימוש בשיעור תקורה קבוע מראש, הכוללים:
לא מציאותי . מכיוון שגם המונה וגם המכנה של החישוב מורכבים מאומדנים, ייתכן שהתוצאה לא תדמה במידה רבה לשיעור התקורה בפועל.
בסיס החלטה . אם החלטות מכירה וייצור מתקבלות בחלקן על פי שיעור התקורה שנקבע מראש, והשיעור אינו מדויק, כך גם ההחלטות יהיו.
זיהוי שונות . ההפרש בין סכומי התקורה בפועל לקבוע מראש יכול להיות מחויב בהוצאות בתקופה הנוכחית, מה שעשוי ליצור שינוי מהותי בכמות הרווח ונכס המלאי המדווח.
קישור חלש לעלויות היסטוריות . השימוש במידע היסטורי להפקת כמות התקורה של הייצור עשוי שלא לחול אם יש עלייה או ירידה פתאומית בעלויות אלה.
ארגונים גדולים יותר עשויים להשתמש בשיעור תקורה קבוע מראש שונה בכל מחלקת ייצור, אשר נוטה לשפר את הדיוק של יישום תקורה על ידי שימוש ברמת דיוק גבוהה יותר. עם זאת, השימוש במספר שיעורי תקורה קבועים מראש מגדיל גם את כמות העבודה החשבונאית הדרושה.
