ההפרשה לחובות מסופקים היא סכום המשוער של חובות רעים שייווצרו מחשבונות חייבים שהונפקו אך טרם נגבו. זהה לקצבה לחשבונות מסופקים. ההפרשה משמשת בחשבונאות בסיס צבירה, כך שהוצאה מוכרת בגין חובות רעים סבירים ברגע שמונפקות חשבוניות ללקוחות, במקום להמתין מספר חודשים כדי לברר בדיוק אילו חשבוניות התבררו כגבולות. לפיכך, ההשפעה נטו של ההפרשה לחובות מסופקים היא להאיץ את ההכרה בחובות רעים לתקופות דיווח קודמות.
עסק מעריך בדרך כלל את סכום החוב הרע על סמך הניסיון ההיסטורי ומחייב סכום זה בהוצאות באמצעות חיוב בחשבון הוצאות החוב הרע (המופיע בדוח רווח והפסד) וזיכוי להפרשה לחשבון חובות מסופקים (המופיע במאזן). על הארגון לבצע רשומה זו באותה תקופה בה הוא מחייב לקוח, כך שההכנסות יותאמו לכל ההוצאות החלות (לפי עקרון ההתאמה).
ההפרשה לחובות מסופקים הינה חשבון קונטרה לקבל חשבונות, כך שתמיד צריכה להיות יתרת אשראי, והיא רשומה במאזן ישירות מתחת לפריט השורה לקבלת חשבונות. ניתן לשלב את שני הפריטים לצורכי דיווח כדי להגיע לנתון חובות נטו.
מאוחר יותר, כאשר מזוהה חשבונית לקוח ספציפית שלא עומדת להיות משולמת, בטל אותה כנגד ההפרשה לחובות מסופקים. ניתן לעשות זאת באמצעות רישום יומן המחייב את ההפרשה לחובות מסופקים ומזכה את החשבון החייב. זה רק מנטרד שני חשבונות במאזן, ולכן אין השפעה על דוח רווח והפסד. אם אתה משתמש בתוכנת הנהלת חשבונות, צור תזכיר אשראי בגובה החשבונית שלא שולמה, שיוצר עבורך את אותה רשומת יומן.
אין זה סביר ביותר שההפרשה לחובות מסופקים תמיד תתאים בדיוק לכמות החשבוניות שלא שולמו בפועל, מכיוון שמדובר באומדן בלבד. לפיכך, יהיה עליכם להתאים את היתרה בחשבון זה לאורך זמן בכדי להתאים אותו לאומדן הטוב ביותר של חובות גרועים. זה יכול להיות כרוך בתשלום נוסף בחשבון הוצאות החוב הרעות (אם נראה שההפרשה בהתחלה נמוכה מדי) או הפחתה בהוצאה (אם נראה שההפרשה גבוהה מדי).
תנאים דומים
ההפרשה לחובות מסופקים מכונה גם הפרשה לחובות לא טובים והקצבה לחשבונות מסופקים.
