רווחים שמורים הם הרווחים שהחברה הרוויחה עד היום בניכוי דיבידנדים או חלוקות אחרות ששולמו למשקיעים. סכום זה מותאם בכל פעם שיש רישום לרשומות החשבונאיות המשפיע על חשבון הכנסות או הוצאות. יתרת רווח שמורה גדולה מרמזת על ארגון בריא כלכלית. הנוסחה לסיום הרווחים השמורים היא:
רווחים שמורים מתחילים + רווחים / הפסדים - דיבידנדים = סיום רווחים שמורים
לחברה שחווה עד היום יותר הפסדים מרווחים, או שחילקה יותר דיבידנדים ממה שהיה לה ביתרת הרווחים השמורים, תהיה יתרה שלילית בחשבון הרווחים השמורים. אם כן, יתרה שלילית זו נקראת גירעון מצטבר.
יתרת הרווח השמורה או יתרת הגירעון המצטברת מדווחות בסעיף ההון העצמי במאזן החברה.
חברה צומחת בדרך כלל מתשלומי דיבידנד, כדי שתוכל להשתמש ברווחים שנשמרו למימון צמיחה נוספת של העסק בתחומים כמו הון חוזר, הוצאות הון, רכישות, מחקר ופיתוח ושיווק. היא עשויה גם לבחור להשתמש ברווחים שמורים כדי לשלם חובות, ולא לתשלום דיבידנד. אפשרות נוספת היא כי רווחים שמורים עלולים להישמר במילואים תוך ציפייה להפסדים עתידיים, כגון ממכירת חברת בת או מהתוצאה הצפויה של תביעה.
ככל שחברה מגיעה לפדיון וצמיחתה מאטה, יש לה פחות צורך ברווחים שנשמרו, ולכן היא נוטה יותר לחלק חלק ממנה למשקיעים בצורה של דיבידנדים. אותו מצב עלול להיווצר אם חברה מיישמת מדיניות חזקה של הון חוזר להפחתת דרישות המזומנים שלה.
בעת הערכת סכום הרווחים השמורים שיש לחברה במאזן שלה, שקול את הנקודות הבאות:
גיל החברה . לחברה ותיקה יהיה יותר זמן לגייס רווחים שמורים יותר.
מדיניות דיבידנד . לחברה שמנפיקה דיבידנדים באופן שגרתי יהיו פחות רווחים שמורים.
רווחיות . אחוז רווח גבוה מניב בסופו של דבר כמות גדולה של רווחים שמורים, בכפוף לשתי הנקודות הקודמות.
תעשייה מחזורית . כאשר עסק נמצא בענף שהוא מאוד מחזורי, ייתכן שההנהלה תצטרך לבנות עתודות רווחים שמורות גדולות במהלך החלק הרווחי של המחזור על מנת להגן עליו במהלך נפילות.
