מדריך הנהלת חשבונות הוא ספר ידני שפותח באופן פנימי המכיל את המדיניות והנהלים שאליהם יפעל צוות רואי חשבון. בנוסף, המדריך עשוי להכיל טפסים לדוגמה, תרשים חשבונות ותיאורי תפקיד. המדריך יכול לשמש כמדריך הדרכה לעובדים חדשים ולכל מי שעובר הדרכה צולבת על פונקציות חדשות, כמו גם רענון לעובדים קיימים.