שטר שיש לשלם הוא שטר חוב בכתב. על פי הסכם זה, לווה משיג סכום כסף מסוים מהמלווה ומבטיח להחזיר אותו בריבית לאורך זמן קבוע מראש. שיעור הריבית עשוי להיות קבוע לאורך חיי השטר, או להשתנות יחד עם הריבית שגובה המלווה על ידי לקוחותיו הטובים ביותר (המכונה ריבית פריים). זה שונה מחשבון לתשלום, כאשר אין שטר חוב, וגם אין ריבית שיש לשלם (אם כי ניתן להעריך קנס אם התשלום יבוצע לאחר תאריך פירעון מוגדר).
שטר שיש לשלם מסווג במאזן כהתחייבות לזמן קצר אם הוא מגיע לתקופה של 12 החודשים הקרובים, או כהתחייבות לטווח ארוך אם הוא מגיע למועד מאוחר יותר. כאשר בשטר לטווח ארוך יש רכיב לטווח קצר, הסכום המגיע במהלך 12 החודשים הבאים מצוין בנפרד כהתחייבות לזמן קצר.
הסיווג הנכון של שטר שישולם מעניין מנקודת מבטו של אנליסט, כדי לראות אם השטרות יגיעו בזמן הקרוב; זה יכול להצביע על בעיית נזילות מתקרבת.
כאשר חברה לווה כסף תחת שטר שיש לשלם, היא מחייבת חשבון מזומן עבור סכום המזומנים שהתקבל, ומזכה חשבון שטרות לתשלום כדי לרשום את ההתחייבות. לדוגמא, בנק מלווה חברת ABC מיליון דולר; ABC מתעדת את הערך באופן הבא:
