נכס קבוע הוא פריט בעל אורך חיים שימושי המשתרע על פני מספר תקופות דיווח, ועלותו חורגת ממגבלה מינימלית מסוימת (הנקראת מגבלת היוון). ישנן מספר עסקאות חשבונאיות לרישום רכוש קבוע, שהן:
- הקלטה ראשונית . בהנחה שהנכס נרכש באשראי, הרישום הראשוני הוא זיכוי לחשבונות שיש לשלם וחיוב על חשבון הנכס הקבוע החלים על עלות הנכס. עלות הנכס יכולה לכלול כל דמי הובלה נלווים, מיסי מכירה, דמי התקנה, דמי בדיקה וכו '. יתכנו מספר חשבונות של רכוש קבוע, כגון:
- בניינים
- ריהוט ואבזרים
- ארץ
- מכונות וציוד
- ציוד משרדי
- כלי רכב
- פחת . סכום הנכס הזה מצטמצם בהדרגה עם הזמן עם רישומי פחת שוטפים. ישנן מספר וריאציות בחישוב הפחת, אך הגישה הנפוצה ביותר היא שיטת הקו הישר, כאשר ערך ההצלה המשוער מופחת מהעלות, ואת הסכום הנותר מחולק במספר החודשים הנותרים בחיי השימוש. נכס. זה מניב חיוב פחת חודשי, שהרישום עבורו הוא חיוב בהוצאות פחת ואשראי לפחת שנצבר. היתרה בחשבון הפחת שנצבר משויכת לסכום בחשבון הרכוש הקבוע, וכתוצאה מכך יתרת נכסים מופחתת.
- סילוק . בתום חייו השימושיים של נכס קבוע, הוא נמכר או נמחק. הערך הוא לחייב את חשבון הפחת שנצבר עבור סכום כל דמי הפחת עד כה ולזכות את חשבון הרכוש הקבוע כדי לרוקן את היתרה הקשורה לנכס זה. אם הנכס נמכר, אז גם חייב את חשבון המזומן בסכום המזומנים שהתקבל. כל סכום שיורי הנדרש לאיזון רשומה זו נרשם כרווח או הפסד במכירת הנכס.
