סקירה על שונות שיעורי העבודה
השונות בקצב העבודה מודדת את ההבדל בין עלות העבודה בפועל לצפוי. הוא מחושב כהפרש בין שיעור העבודה ששולם בפועל לשיעור הסטנדרטי, כפול מספר שעות העבודה בפועל. הנוסחה היא:
(שיעור בפועל - שיעור רגיל) x שעות עבודה בפועל = שונות שיעורי העבודה
משמעון שלילי פירושו שעלות העבודה הייתה יקרה מהצפוי, ואילו שונות חיובית מעידה עלות העבודה פחותה מהמתוכנן. מידע זה יכול לשמש למטרות תכנון בפיתוח תקציבים לתקופות עתידיות, כמו גם לולאת משוב חזרה לאותם עובדים האחראים על מרכיב העבודה הישירה של עסק. לדוגמא, ניתן להשתמש בשונות כדי להעריך את ביצועי צוות המיקוח של החברה בקביעת תעריפי שעה מול איגוד החברה לתקופת החוזה הבאה.
ישנם מספר סיבות אפשריות לשונות בשיעור העבודה. לדוגמה:
תקנים שגויים . ייתכן כי תקן העבודה אינו משקף את השינויים האחרונים בשיעורים המשולמים לעובדים. לדוגמה, התקן עשוי לא לשקף את השינויים שהוטל על ידי חוזה האיגוד החדש.
שלמו פרמיות . הסכומים ששולמו בפועל עשויים לכלול תשלומים נוספים בגין הפרשי משמרות או שעות נוספות. לדוגמה, הזמנה ממהרת עשויה לדרוש תשלום שעות נוספות על מנת לעמוד בתאריך מסירה אגרסיבי.
שונות באיוש . תקן עבודה עשוי להניח שסיווג עבודה מסוים יבצע משימה ייעודית, כאשר למעשה תפקיד אחר עם שיעור שכר שונה עשוי לבצע את העבודה. לדוגמא, האדם היחיד שזמין לבצע את העבודה עשוי להיות מיומן מאוד, ולכן הוא מקבל פיצוי גבוה, למרות שהתקן הבסיסי מניח שאדם ברמה נמוכה יותר (בשיעור שכר נמוך יותר) צריך לבצע את העבודה. לפיכך, בעיה זו נגרמת על ידי בעיית תזמון.
פשרות רכיבים . ייתכן שצוות ההנדסה החליט לשנות את רכיבי המוצר הדורש עיבוד ידני, ובכך לשנות את כמות העבודה הדרושה בתהליך הייצור. לדוגמא, עסק רשאי להשתמש במכלול משנה המסופק על ידי ספק, במקום להשתמש בכוח עבודה כדי להרכיב כמה רכיבים.
שינויים בהטבות . אם עלות העבודה כוללת הטבות, ועלות ההטבות השתנתה, הדבר משפיע על השונות. אם חברה מביאה עבודה חיצונית, כמו עובדים זמניים, זה יכול ליצור שונות שיעורי עבודה נוחים מכיוון שהחברה ככל הנראה לא משלמת את ההטבות שלהם.
שיעור העבודה הסטנדרטי פותח על ידי עובדי משאבי אנוש והנדסת תעשייה, ומבוסס על גורמים כמו:
התמהיל הצפוי של רמות השכר בקרב צוות ההפקה
כמות השעות הנוספות שעלולות להיגרם
כמות הגיוס החדש בשיעורי שכר שונים
מספר העובדים הפורשים
מספר המבצעים לרמות שכר גבוהות יותר
התוצאה של משא ומתן על חוזים עם כל האיגודים המייצגים את צוות ההפקה
טעות בהנחות אלה יכולה להוביל לשונות גבוהה מדי או נמוכה.
במצבים בהם סחורות מיוצרות בכמויות קטנות או בהתאמה אישית, יכול להיות שיש טעם מעט לעקוב אחר שונות זו, מכיוון שסביבת העבודה מקשה על יצירת תקנים או צמצום עלויות העבודה.
דוגמה לשינוי שיעורי עבודה ישירים
מנהל משאבי האנוש של Hodgson Design Industrial Design מעריך כי קצב העבודה הממוצע לשנה הקרובה של אנשי הייצור של Hodgson יעמוד על 25 $ לשעה. אומדן זה מבוסס על תמהיל סטנדרטי של כוח אדם בשיעורי שכר שונים, כמו גם על שיעור סביר משעות העבודה הנוספות.
במהלך החודש הראשון של השנה החדשה, הודג'סון מתקשה להעסיק מספר מספיק של עובדים חדשים, ועל כן הצוות הקיים בעל השכר הגבוה יותר יעבוד שעות נוספות כדי להשלים מספר משרות. התוצאה היא שיעור עבודה בפועל של 30 $ לשעה. צוות ההפקה של הודג'סון עבד 10,000 שעות במהלך החודש. השונות בקצב העבודה הישיר שלה לחודש היא:
(מחיר $ 30 לשעה בפועל - $ 25 לשעה מחיר רגיל) x 10,000 שעות
= 50,000 $ שונות שיעורי עבודה ישירים
