תיאום מזומנים הוא תהליך אימות סכום המזומנים בקופה עם סגירת העסק. האימות יכול להתקיים גם בכל פעם שפקיד אחר משתלט על קופה. ההליך שיש לבצע לפיוס מזומנים זה הוא כדלקמן:
השג טופס פיוס יומי עליו יתעד הפיוס במזומן.
רשום בטופס את סכום המזומנים המתחילים במגירת המזומנים, שעשוי להתפרק לפי סוג בודד של שטר ומטבע.
סגור את הקופה.
רשום בטופס הפיוס היומי את כל המזומנים שנאספו, אשר עשויים להתפרק לפי סוג בודד של שטר ומטבע.
בעזרת מזומנים וקבלות בודדים בקופה, סיכמו בטופס את סכום הקבלות במזומן, המחאה, קופון וכרטיסי אשראי.
בעזרת קלטת הקופה רושמים בטופס את סכום המכירות ברוטו, המכירות המבוטלות והחזרי המכירות כדי להגיע לנתון מכירות נטו.
בעזרת קלטת הקופה, סיכמו בטופס את סכום הקבלות במזומן, צ'ק, קופון וכרטיס אשראי.
השווה את הסיכומים בטופס עבור מזומנים, צ'קים, קופונים וכרטיסי אשראי המבוססים על קבלות בודדות והמבוססים על הקופה.
ליישב את ההבדלים בין שתי העמודות.
חתום ותאריך את הטופס, והגיש למפקח לבדיקה.
המפקח סוקר את טופס הפיוס, כמו גם את כל ההסברים לפערים, ומאשר את הטופס אם הוא מסכים איתו.
דוגמה לחלק הפיוס של טופס ההתאמה היומי של המזומנים מוצגת להלן.
טופס פיוס במזומן
