מלאי בדיוק בזמן הוא כמות המלאי המופחתת שבבעלות עסק לאחר שהוא מתקין מערכת ייצור בדיוק בזמן. הכוונה של מערכת JIT היא להבטיח שהרכיבים ומכלולי המשנה המשמשים ליצירת מוצרים מוגמרים יועברו לאזור הייצור בדיוק בזמן. פעולה זו מבטלת השקעה ניכרת במלאי, ובכך מפחיתה את צרכי ההון החוזר של עסק. מערכת מסוג זה נקראת מערכת "משיכה". על פי תפיסת JIT, ניתן לצמצם את המלאי באמצעים הבאים:
הפעלת הפקות מופחתת . זמני התקנת ציוד מהירים הופכים את זה לחסכוני ליצירת ריצות ייצור קצרות מאוד, מה שמקטין את ההשקעה במלאי המוצרים המוגמרים.
תאי ייצור . עובדים עוברים חלקים בודדים בשלבי העיבוד בתא עבודה, ובכך מפחיתים את רמות הגרוטאות. פעולה זו מבטלת גם את תורי העבודה בתהליך שבדרך כלל מצטברים מול עמדת עבודה מיוחדת יותר.
פעולות דחוסות . תאי ייצור מסודרים קרוב זה לזה, כך שיש פחות מלאי עבודה בתהליך המועבר בין התאים.
כמויות אספקה . המשלוחים מתבצעים בכמויות הקטנות ביותר האפשריות, אולי יותר מפעם אחת ביום, מה שכמעט מבטל את מלאי חומרי הגלם.
הסמכה . איכות הספק מאושרת מראש, כך שניתן לשלוח את המשלוחים שלהם היישר לאזור הייצור, במקום להצטבר באזור הקבלה כדי להמתין לבדיקה.
המקור המקומי . כאשר הספקים נמצאים די קרוב למתקן הייצור של החברה, המרחקים המקוצרים מקבלים את הסיכוי הרבה יותר כי המשלוחים יבוצעו בזמן, מה שמקטין את הצורך במלאי בטיחות.
יתרונות מלאי JIT
ישנם מגוון שיפורים הקשורים למלאי JIT, במיוחד ביחס לדרישות המזומנים המופחתות והקלות שבה ניתן לגלות בעיות ייצור. היתרונות של מלאי JIT כוללים:
הון חוזר . מלאי JIT מתוכנן להיות נמוך במיוחד, כך שההשקעה בהון חוזר ממוזערת.
מלאי מיושן . מכיוון שרמות המלאי כל כך נמוכות, קיים סיכון מועט למלאי מיושן בהרבה.
פגמים . עם כל כך מעט מלאי בהישג יד, קל יותר לזהות ולתקן פריטי מלאי פגומים, וכתוצאה מכך עלויות גרוטאות נמוכות יותר.
זמן תהליך . מערכת JIT שהוטמעה היטב אמורה לקצר את משך הזמן הדרוש לייצור מוצרים, מה שעשוי להקטין את זמני ההובלה הנקובים ללקוחות שמבצעים הזמנות.
הזמנות שינוי הנדסי . הרבה יותר קל ליישם הזמנות שינוי הנדסי למוצרים קיימים, מכיוון שיש מעט מלאי קיים של חומרי גלם שאפשר לצייר לפני שתוכלו ליישם שינויים במוצר.
החסרונות של מלאי JIT
יש בעיה מרכזית אחת במלאי JIT, אך היא גדולה:
מחסור . רמות מלאי של JIT נמוכות גורמות לסבירות גבוהה יותר כי כל בעיה בצינור הספקים תוביל למחסור שיפסיק את הייצור. ניתן למתן סיכון זה באמצעות שירותי משלוחי לילה יקרים כאשר מתרחשים מחסור.
הערכת מלאי JIT
היתרונות של צמצום ההשקעה במלאי הם משמעותיים, מה שעלול לגרום לחברה לחסל יותר מדי מלאי. כשזה קורה, כל שיבוש בלתי צפוי בזרימת החומרים יכול להפסיק את הפעולות כמעט מיד. כתוצאה מכך, בהחלט יש לעקוב אחר מושגי JIT, אך שים לב שיש גבול נמוך יותר עד כמה אתה יכול להפחית את רמות המלאי.
