צבירת הטבות מתרחשת כאשר מוכרת הוצאה הקשורה להטבה למרות היעדר חשבונית ספק. על ידי כך, עסק מכיר כראוי בהוצאה זו בתקופה בה היא נוצרה, ולא בתקופה בה משולמת חשבונית הספק הקשורה. גישה זו נדרשת על בסיס צבירת חשבונאות.
הדרך הנכונה להתחשב בצבירת הטבות לעובדים היא להשתמש בתבנית רישום יומן כדי לרשום את סכום ההטבות שנצרכו על ידי העובדים, ושעבורם טרם הגיע חיוב ספק. לעומת זאת (וסביר יותר) מעסיק רשאי לשלם למבטח מראש את מלוא צריכת ההטבות, ולכן עליו לרשום את החלק שלא נצרך כהוצאה ששולמה מראש.
סוגים מסוימים של ביטוחים עשויים להיות מחויבים לאחר מעשה, כאשר למבטח יש מספיק מידע אודות העובדים בכדי ליצור חשבונית. לדוגמא, מעסיק עשוי לשלוח מידע על העובד למבטח שלו בסוף כל חודש, כך שהמבטח יכול להמציא חיוב מדויק שיונפק בחודש הבא, אך חל על החודש הקודם. במקרה זה, החברה צוברת את עלות הביטוח המשוערת בחודש הנוכחי, וקובעת את הרישום לאחור באופן אוטומטי בחודש הבא, עם הגעת חשבונית המבטח. דוגמה לעסקה זו היא:
