עלות מבוססת פעילות

עלות מבוססת פעילות (ABC) היא מתודולוגיה להקצאה מדויקת יותר של עלויות תקורה על ידי הקצאתן לפעילויות. לאחר הקצאת עלויות לפעילויות, ניתן להקצות את העלויות לאובייקטים העלות המשתמשים בפעילויות אלה. ניתן להשתמש במערכת להפחתה ממוקדת של עלויות תקורה. ABC פועלת בצורה הטובה ביותר בסביבות מורכבות, בהן יש הרבה מכונות ומוצרים, ותהליכים סבוכים שלא קל לסדר. לעומת זאת, השימוש בו פחות בסביבה יעילה בה מקוצרים תהליכי ייצור.

זרימת תהליך התמחיר מבוסס הפעילות

העלות המבוססת על פעילות מוסברת בצורה הטובה ביותר על ידי מעבר בשלבים השונים שלה. הם:

1. זהה עלויות . הצעד הראשון ב- ABC הוא לזהות את העלויות שאנו רוצים להקצות. זהו השלב הקריטי ביותר בתהליך כולו, מכיוון שאיננו רוצים לבזבז זמן עם היקף פרויקטים רחב מדי. לדוגמא, אם נרצה לקבוע את העלות המלאה של ערוץ הפצה, נזהה עלויות פרסום ואחסנה הקשורות לאותו ערוץ, אך נתעלם מעלויות מחקר, מכיוון שהן קשורות למוצרים ולא לערוצים.

2. טען בריכות עלות משנית . צור מאגרי עלויות עבור העלויות שנגרמו למתן שירותים לחלקים אחרים של החברה, במקום לתמוך ישירות במוצרי החברה או בשירותיה. התוכן של מאגרי עלויות משניות כולל בדרך כלל שירותי מחשב ומשכורות מנהליות ועלויות דומות. עלויות אלה מוקצות מאוחר יותר למאגרי עלויות אחרים המתייחסים ישירות יותר למוצרים ושירותים. יתכנו כמה ממאגרי העלויות המשניות הללו, תלוי באופי העלויות ובאופן הקצאתן.

3. טען בריכות עלות ראשית . צור קבוצה של מאגרי עלות עבור עלויות אלה, באופן הדוק יותר לייצור מוצרים או שירותים. מקובל מאוד שיש מאגרי עלויות נפרדים לכל קו מוצרים, מכיוון שעלויות נוטות להתרחש ברמה זו. עלויות כאלה יכולות לכלול מחקר ופיתוח, פרסום, רכש והפצה. באופן דומה, תוכלו לשקול ליצור מאגרי עלות לכל ערוץ הפצה, או לכל מתקן. אם קבוצות הייצור באורכים משתנים מאוד, שקול ליצור מאגרי עלות ברמת האצווה, כך שתוכל להקצות עלויות בהתבסס על גודל האצווה.

4. מדוד את נהגי הפעילות . השתמש במערכת איסוף נתונים כדי לאסוף מידע על מנהלי הפעילויות המשמשים להקצאת העלויות במאגרי עלויות משניות למאגרי עלויות ראשוניות, כמו גם להקצות העלויות במאגרי עלות ראשית לאובייקטים בעלות. יכול להיות יקר לצבור מידע על מנהלי הפעילות, אז השתמש במנהלי פעילות שמידע כבר נאסף לגביהם, במידת האפשר.

5. הקצה עלויות בבריכות משניות לבריכות ראשוניות . השתמש במנהלי פעילות כדי לחלק את העלויות בבריכות העלויות המשניות לבריכות העלויות הראשוניות.

6. עלויות חיוב עלות חפצים . השתמש במנהל פעילות כדי להקצות את התוכן של כל מאגר עלויות ראשי לאובייקטים בעלות. יהיה מנהל פעיל נפרד לכל מאגר עלויות. לחלוקת העלויות, חלק את העלות הכוללת בכל מאגר עלויות לסכום הפעילות הכולל בנהג הפעילות, כדי לקבוע את העלות ליחידת פעילות. לאחר מכן הקצה את העלות ליחידה לאובייקטים בעלות, על סמך השימוש בהם במנהל הפעילות.

7. גיבשו דוחות . להמיר את תוצאות מערכת ABC לדיווחים על צריכת ניהול. לדוגמה, אם המערכת תוכננה במקור לצבור מידע תקורה לפי אזור מכירות גיאוגרפי, דווח על הכנסות שנצברו בכל אזור, כל העלויות הישירות והתקורה שמקורן במערכת ABC. זה נותן להנהלה תצוגת עלות מלאה של התוצאות שהופקו בכל אזור.

8. פעל על המידע . תגובת הניהול הנפוצה ביותר לדו"ח ABC היא צמצום כמות מנהלי הפעילות המשמשים כל אובייקט עלות. פעולה זו אמורה להפחית את עלות התקורה בשימוש.

כעת הגענו להקצאת ABC מלאה של עלויות תקורה לאותם אובייקטים בעלות שראוי לחייב אותם בעלויות תקורה. על ידי כך מנהלים יכולים לראות אילו מנהלי פעילות צריכים להיות מופחתים בכדי לכווץ את העלות התקורה המקבילה. לדוגמא, אם העלות של הזמנת רכש בודדת היא 100 דולר, מנהלים יכולים להתמקד בלתת למערכת הייצור לבצע הזמנות רכש באופן אוטומטי, או להשתמש בכרטיסי רכש כדרך להימנע מהזמנות רכש. כל אחד מהפתרונות מביא להפחתת הזמנות רכש ולכן עלויות מחלקת הרכישה נמוכות יותר.

שימושים בתמחור מבוסס פעילות

היתרון הבסיסי של שימוש במערכת ABC הוא לקבוע בצורה מדויקת יותר את אופן השימוש בתקורה. ברגע שיש לך מערכת ABC, תוכל לקבל מידע טוב יותר על הנושאים הבאים:

• עלויות פעילות . ABC נועדה לעקוב אחר עלות הפעילויות, כך שתוכלו להשתמש בה כדי לבדוק אם עלויות הפעילות תואמות את הסטנדרטים בתעשייה. אם לא, ABC הוא כלי משוב מצוין למדידת העלות השוטפת של שירותים ספציפיים שכן ההנהלה מתמקדת בהוזלת עלויות.

• רווחיות לקוחות . למרות שרוב העלויות שנגרמו ללקוחות בודדים הן פשוט עלויות מוצרים, קיים גם רכיב תקורה, כגון רמות שירות לקוחות גבוהות במיוחד, טיפול בהחזרת מוצרים והסכמי שיווק שיתופיים. מערכת ABC יכולה למיין את עלויות התקורה הנוספות הללו ולעזור לכם לקבוע אילו לקוחות מרוויחים בפועל רווח סביר. ניתוח זה עלול לגרום למסירה של לקוחות לא רווחיים, או לשים דגש רב יותר על אותם לקוחות שמרוויחים את החברה ברווחיה הגדולים ביותר.

• עלות הפצה . החברה האופיינית משתמשת במגוון ערוצי הפצה כדי למכור את מוצריה, כגון קטלוגים קמעונאיים, אינטרנטיים, מפיצים והזמנות דואר. רוב העלות המבנית של אחזקת ערוץ הפצה היא תקורה, כך שאם תוכלו לקבוע סביר אילו ערוצי הפצה משתמשים בתקורה, תוכלו לקבל החלטות לשנות את אופן השימוש בערוצי הפצה, או אפילו להוריד ערוצים לא רווחיים.

• לעשות או לקנות . ABC מספקת תצוגה מקיפה של כל עלות הקשורה לייצור מוצר פנימי, כך שתוכלו לראות במדויק אילו עלויות יוסרו אם פריט יהיה במיקור חוץ, לעומת העלויות שיישארו.

• שוליים . בעזרת הקצאה תקורה נכונה ממערכת ABC, תוכלו לקבוע את השוליים של מוצרים שונים, קווי מוצרים וחברות בנות שלמות. זה יכול להיות שימושי למדי לקביעת היכן למקם משאבי חברה כדי להרוויח את השוליים הגדולים ביותר.

• מחיר מינימום . תמחור מוצרים מבוסס באמת על המחיר שישא השוק, אך על מנהל השיווק לדעת מה עלות המוצר, על מנת להימנע ממכירת מוצר שיפסיד כסף לחברה בכל מכירה. ABC טובה מאוד לקביעת אילו עלויות תקורה צריכות להיכלל בעלות מינימלית זו, תלוי בנסיבות שבהן מוצרים נמכרים.

• עלות מתקן הייצור . בדרך כלל די קל להפריד בין עלויות תקורה ברמה הכוללת של המפעל, כך שתוכל להשוות את עלויות הייצור בין מתקנים שונים.

ברור שישנם שימושים רבי ערך למידע שמספקת מערכת ABC. עם זאת, מידע זה יהיה זמין רק אם אתה מתכנן את המערכת כך שתספק את סט הנתונים הספציפי הדרוש לכל החלטה. אם אתה מתקין מערכת ABC כללית ואז משתמש בה להחלטות שלעיל, אתה עלול לגלות שהיא לא מספקת את המידע הדרוש לך. בסופו של דבר, תכנון המערכת נקבע על ידי ניתוח עלות-תועלת באילו החלטות ברצונך שהיא תסייע, והאם עלות המערכת שווה את תועלת המידע המתקבל.

בעיות בתמחור מבוסס פעילות

חברות רבות יוזמות פרויקטים של ABC עם הכוונות הטובות ביותר, רק כדי לראות שחלק גבוה מאוד מהפרויקטים נכשלים או בסופו של דבר נכנסים לשימוש. ישנן מספר סיבות לנושאים אלה:

• נפח מאגר עלויות . היתרון של מערכת ABC הוא האיכות הגבוהה של המידע שהיא מייצרת, אך זה כרוך במחיר של שימוש במספר רב של מאגרי עלות - וככל שיש יותר מאגרי עלות כך עלות ניהול המערכת עולה. כדי להפחית עלות זו, הפעל ניתוח שוטף של העלות לתחזוקת כל מאגר עלויות, בהשוואה לתועלת המידע המתקבל. פעולה זו אמורה להקטין את מספר מאגרי העלויות למימדים הניתנים לניהול.

• זמן התקנה . מערכות ABC הינן קשות להתקנה לשמצה, כאשר התקנות רב שנתיות הן הנורמה כאשר חברה מנסה להתקין אותה בכל קווי המוצרים והמתקנים. להתקנות כה מקיפות, קשה לשמור על רמה גבוהה של ניהול ותמיכה תקציבית ככל שעוברים החודשים מבלי להסתיים ההתקנה. אחוזי ההצלחה גבוהים בהרבה עבור התקנות ABC קטנות וממוקדות יותר.

• מקורות נתונים מרובי מחלקות . מערכת ABC עשויה לדרוש קלט נתונים ממספר מחלקות, ולכל אחת מאותן מחלקות יכול להיות סדרי עדיפויות גדולים יותר ממערכת ABC. לפיכך, ככל שמספר המחלקות המעורבות במערכת גדול יותר, כך גדל הסיכון שתשומות נתונים ייכשלו לאורך זמן. ניתן להימנע מבעיה זו על ידי תכנון המערכת שתזדקק רק למידע מהמנהלים התומכים ביותר.

• בסיס פרויקט . פרויקטים רבים של ABC מורשים על בסיס פרויקט, כך שמידע נאסף רק פעם אחת; המידע שימושי למצב התפעולי הנוכחי של החברה והוא יורד בהדרגה בתועלת ככל שהמבנה התפעולי משתנה לאורך זמן. ההנהלה עשויה שלא לאשר מימון לפרויקטים נוספים של ABC בהמשך, ולכן ABC נוטה "להיעשות" פעם אחת ואז להיזרק. כדי להקל על הבעיה, בנה כמה שיותר ממבנה איסוף הנתונים ABC למערכת החשבונאית הקיימת, כך שעלות הפרויקטים הללו תפחת; בעלות נמוכה יותר, סביר יותר כי פרויקטים נוספים של ABC יאושרו בעתיד.

• דיווח על זמן שלא נוצל . כאשר חברה מבקשת מעובדיה לדווח על הזמן המושקע בפעילויות שונות, יש להם נטייה חזקה לוודא שהסכומים המדווחים שווים 100% מזמנם. עם זאת, ישנו זמן לא מבוטל ביום העבודה של מישהו שעשוי לכלול הפסקות, פגישות מנהליות, משחקים באינטרנט וכו '. עובדים בדרך כלל מסווים את הפעילויות הללו על ידי חלוקת זמן רב יותר לפעילויות אחרות. המספרים המנופחים הללו מייצגים הקצאות עלויות במערכת ABC באופן שגוי, לפעמים בסכומים די משמעותיים.

• ערכת נתונים נפרדת . לעיתים נדירות ניתן לבנות מערכת ABC שתשלוף את כל המידע הדרוש ישירות מהספר הראשי. במקום זאת, נדרש מסד נתונים נפרד ששואב מידע ממספר מקורות, שרק אחד מהם הוא חשבונות ספר חשבונות כלליים קיימים. זה יכול להיות די קשה לתחזק את מסד הנתונים הנוסף הזה, מכיוון שהוא דורש זמן צוות משמעותי נוסף שלגביו ייתכן שלא יהיה תקציב הולם. הדרך הטובה ביותר לעקוף היא לתכנן את המערכת כך שתדרוש כמות מינימלית של מידע נוסף שאינו הקיים כבר בספר החשבונות הכללי.

• שימוש ממוקד . היתרונות של ABC ניכרים בעיקר כאשר קשה להבחין במידע על חשבונאות עלות, בשל נוכחותם של קווי מוצרים מרובים, מכונות המשמשות לייצור מוצרים רבים, מספר רב של הגדרות מכונות וכו '- במילים אחרות, בייצור מורכב. סביבות. אם חברה לא פועלת בסביבה כזו, היא עשויה להוציא כסף רב על התקנת ABC, רק כדי לגלות שהמידע שנוצר אינו בעל ערך יתר.

המגוון הרחב של הנושאים שצוינו כאן צריך להבהיר כי ABC נוטה ללכת בדרך מהמורות בארגונים רבים, עם נטייה לתועלת שלה לרדת עם הזמן. מבין הצעות הפחתת הבעיות שצוינו כאן, נקודת המפתח היא בניית מערכת ABC ממוקדת ביותר המייצרת את המידע הקריטי ביותר בעלות סבירה. אם מערכת זו משתרשת בחברה שלך, שקול הרחבה הדרגתית, שבמהלכה אתה מתרחב רק אם יש בכך תועלת ברורה ומופגנת. הדבר הגרוע ביותר שאתה יכול לעשות הוא להתקין מערכת ABC גדולה ומקיפה, מכיוון שהיא יקרה, נפגשת עם ההתנגדות הרבה ביותר, והיא הסבירה ביותר להיכשל בטווח הארוך.

תנאים דומים

תמחיר מבוסס פעילות מכונה גם תמחיר abc, שיטת abc ושיטת עלות abc.