לְמַמֵן

תיקון הזנה

ערך תיקון הוא רשומה ביומן שמבוצעת על מנת לתקן עסקה שגויה שנרשמה בעבר בספר החשבונות הכללי. לדוגמא, ייתכן שהזנת הפחת החודשית בוצעה בטעות בחשבון הוצאות הפחת. אם כן, הרישום המתקן הוא העברת הערך לחשבון הוצאות הפחת באמצעות זיכוי חשבון הוצאות הפחת וחיוב חשבון הוצאות הפחת. לחלופין, ניתן היה להפוך את הרישום המקורי ולהחליף אותו ברישום חדש המחייב נכון את ההוצאה בחשבון הפחת.

תיקון רשומות מתבצע בדרך כלל רק על ידי צוות הנהלת החשבונות המנוסה יותר, מכיוון שיש להם הבנה טובה יותר של מערכת הנהלת החשבונות וההשפעה של רישומי יומן מיוחדים על הדוחות הכספיים. זה יכול להיות הגיוני שהבקר יאשר את כל ערכי התיקון המוצעים לפני שהם נעשים, כדי להבטיח שאדם שני יאמת שלערך תהיה את האפקט המיועד.

חשוב במיוחד לתעד מלא ערך תיקון, מכיוון שקשה להבין במיוחד פריטים אלה לאחר זמן מה. פירוש הדבר לצרף לכל תיעוד יומן של השגיאה המקורית, כמו גם הערות לגבי האופן שבו הערך המתקן נועד לתקן את השגיאה המקורית. תיעוד הוא בעל ערך רב אם נראה כי סביר להניח כי מבקרי החברה יבדקו אחר כך את הערך המתקן.

יש לבצע הזנת תיקון ברגע שמתגלה ושוערכה שגיאה. אחרת, סביר להניח שהערך לעולם לא יתוקן; זאת מכיוון שתיקון שגיאות נופל מחוץ לזרימה הרגילה של עיבוד עסקאות, ולכן אין לוח שנה או הליך המפקח על ביצוע עסקאות אלה.

תיקון רשומות גוזל זמן רב. כתוצאה מכך, זה יכול להיות הגיוני לעקוב אחר מספר הרישומים המתקנים שבוצעו על ידי חודש, כדי לראות אם הבעיות הבסיסיות הגורמות לערכים אלה נפתרו. אם כן, יהיה פחות צורך בתיקון רשומות, ולצוות הנהלת החשבונות יהיה יותר זמן פנוי לתפקידים אחרים.