שונות יעילות העבודה מודדת את היכולת לנצל את העבודה בהתאם לציפיות. השונות שימושית לאיתור אזורים בתהליך הייצור המשתמשים בשעות עבודה רבות מהצפוי. שונות זו מחושבת כהפרש בין שעות העבודה בפועל המשמשות לייצור פריט לבין הסכום הסטנדרטי שהיה צריך להשתמש בו, כפול שיעור העבודה הרגיל. אם תוצאת השונות אינה שלילית, סביר להניח שתהיה בדיקה של מהנדסי תעשייה כדי לראות אם ניתן לשפר את התהליך הבסיסי כדי להפחית את מספר שעות הייצור הנדרשות, באמצעים כמו:
תכנון מוצר פשוט להפחתת זמן ההרכבה
הפחתה בכמות הגרוטאות המיוצרת בתהליך
הגדלת כמות האוטומציה
שינוי זרימת העבודה
אם לא ניתן לעשות זאת, מספר השעות הסטנדרטי הנדרש לייצור פריט גדל כך שישקף מקרוב את רמת היעילות בפועל.
הנוסחה לשונות יעילות העבודה היא:
(שעות בפועל - שעות רגילות) x שיעור סטנדרטי = שונות יעילות העבודה
משמעות שונות שלילית פירושה שהיעילות בעבודה החמירה, ושונות חיובית פירושה שהיעילות בעבודה גדלה.
מספר השעות הסטנדרטי מייצג את ההערכה הטובה ביותר של מהנדסי התעשייה של החברה לגבי המהירות האופטימלית בה צוות הייצור יכול לייצר סחורות. נתון זה יכול להשתנות במידה ניכרת, בהתבסס על הנחות בדבר זמן ההתקנה של ריצת ייצור, זמינות החומרים ויכולת המכונה, רמות מיומנות העובד, משך ריצת הייצור וגורמים אחרים. לפיכך, ריבוי המשתנים המעורבים מקשה במיוחד על יצירת תקן שניתן להשוות באופן משמעותי לתוצאות בפועל.
ישנם מספר סיבות אפשריות לשונות יעילות העבודה. לדוגמה:
הוראות . ייתכן שהעובדים לא קיבלו הוראות עבודה בכתב.
מערבבים . התקן מניח תמהיל מסוים של עובדים הכרוך ברמות מיומנות שונות, שאינו תואם את האיוש בפועל.
הכשרה . התקן עשוי להיות מבוסס על הנחה של כמות הכשרה מינימלית שעובדים לא קיבלו.
תצורת תחנת עבודה . ייתכן שמרכז עבודה הוגדר מחדש מאז שנוצר התקן, כך שהתקן אינו נכון כעת.
מעקב אחר שונות זו שימושי רק לפעולות המתבצעות על בסיס חוזר; אין טעם לעקוב אחריו במצבים בהם סחורות מיוצרות רק מספר מועט של פעמים, או במרווחים ארוכים.
דוגמה לשונות יעילות העבודה
במהלך פיתוח התקציב השנתי, מהנדסי התעשייה של הודג'סון עיצוב תעשייתי מחליטים כי משך הזמן הסטנדרטי הנדרש לייצור יישומון ירוק צריך להיות 30 דקות, המבוסס על הנחות מסוימות לגבי יעילות צוות ההפקה של הודג'סון, הזמינות של חומרים, זמינות קיבולת וכו '. במהלך החודש היה חסר חומרי יישומון, ולכן הודג'סון נאלץ לשלם לעובדי ההפקה גם כשאין חומר לעבוד עליו, וכתוצאה מכך זמן ייצור ממוצע ליחידה של 45 דקות. החברה ייצרה 1,000 יישומונים במהלך החודש. העלות הסטנדרטית לשעת עבודה היא 20 דולר, ולכן חישוב השונות של יעילות העבודה שלה הוא:
(750 שעות בפועל - 500 שעות רגילות) x 20 דולר תעריף סטנדרטי
= $ 5,000 שונות יעילות העבודה
תנאים דומים
שונות יעילות העבודה מכונה גם שונות יעילות העבודה הישירה, ולעיתים יכולה להיקרא (אם כי באופן פחות מדויק) שונות העבודה.
