עיבוד אצווה הוא עיבוד נתונים על בסיס מעוכב. גישה זו נפוצה כאשר הנושאים הבאים קיימים:
בזמן . אין צורך מיידי במידע, ולכן סביר לעכב את העיבוד.
יעילות . יש עלות מוגברת הקשורה לעיבוד מיידי של הנתונים, או שניתן להגביר את יעילות הפעולות על ידי עיכוב העיבוד.
לדוגמא, עיבוד אצווה עשוי להיות חלופה סבירה בחשבונאות כאשר יש מספר רב של עסקאות ביומן המכירות; במקרה זה, הם עשויים להיות מצטברים ופורסמו בפנקס הכללי רק במרווחים ארוכים, כגון פעם בחודש. באופן דומה, פקיד השכר רשאי לבחור להזין את כל כרטיסי הזמן של העובד באצווה. על ידי כך היא יכולה להישאר במודול הזנת נתוני זמן במערכת הנהלת החשבונות, אשר מוגדרת להזנת נתונים יעילה ביותר של מידע על כרטיס הזמן.
למרות שעיבוד אצווה עשוי להיראות כמו הגישה היעילה ביותר, זה יכול להוביל לתוצאות שגויות. לדוגמא, אם פקיד המחסן היה ממתין כמה ימים עד שייגבשו מסמכי עסקאות מלאי לפני שנכנס אליו באצווה, התוצאה תהיה רשומות מלאי המכילות כמויות יחידה שגויות עד למועד הזנת המסמכים במלואם. מכיוון שפעילות סחורה, משלוח וייצור נשענת על רשומות מלאי מדויקות, ההשפעות של שימוש בעיבוד אצווה עלולות להזיק לפעולות אלה.
