חשבון השרטוט הוא רישום חשבונאי המשמש בעסק המאורגן כקניין יחיד או כשותפות, ובו נרשמת כל ההפצות שבוצעו לבעלי העסק. הם למעשה "מושכים" כספים מהעסק (ומכאן שמו). אין כל השפעה על המס הכספי המושכים מנקודת מבטו של העסק, שכן המס על משיכות אלה משולם על ידי השותפים האישיים.
העסקה החשבונאית שנמצאת בדרך כלל בחשבון משיכה היא זיכוי לחשבון המזומן וחיוב בחשבון המשיכה. חשבון המשיכה הוא חשבון קונטרה הוני, ולכן מדווח כהפחתה מסך ההון העצמי בעסק. לפיכך, ניכוי חשבון גרור מצמצם את הצד הנכסי של המאזן ומקטין את הצד ההוני באותו זמן.
חשבון השרטוט אינו הוצאה - אלא מייצג צמצום ההון העצמי בעסק. חשבון המשיכה נועד לעקוב אחר חלוקות לבעלים בשנה אחת, לאחר מכן הוא נסגר (באשראי) והיתרה מועברת לחשבון ההון העצמי (עם חיוב). לאחר מכן נעשה שימוש שוב בחשבון השרטוטים בשנה הבאה כדי לעקוב אחר הפצות בשנה שלאחר מכן. פירוש הדבר שחשבון השרטוט הוא חשבון זמני ולא חשבון קבוע.
כדאי ליצור לוח זמנים מתוך חשבון השרטוט, המציג את פירוט התמציות והסיכומים של כל אחד מהשותפים בעסק, כך שניתן יהיה לבצע את ההפצות הסופיות המתאימות בסוף השנה כדי להבטיח שכל אחד מהשותפים יקבל את שלו. או את חלקה הנכון ברווחי העסק, בהתאם לתנאים הכלולים בהסכם השותפות. זה חשוב במיוחד אם קיים סיכון למחלוקות בנוגע לכמות הכספים המופצת בין השותפים.
בעסקים המאורגנים כחברות לא נעשה שימוש בחשבון הגרלות, שכן בעלים מקבלים פיצוי באמצעות שכר ששולם או דיבידנד שהונפק. בסביבה ארגונית ניתן גם לפצות את הבעלים באמצעות רכישה חזרה של מניותיהם בעסקת מניות באוצר; עם זאת, זה גם מקטין את אחוז הבעלות היחסי שלהם בעסק, אם הם בעלי המניות היחידים שמניותיהם נרכשות מחדש. אם רכישת המניות של כל בעלי המניות נעשית בשיעור שווה, אז אין השפעה על עמדות בעלות יחסית.
דוגמה לחשבון השרטוט
שותפות ABC מחלקת 5,000 דולר לחודש לכל אחד משני השותפים שלה, ורושמת עסקה זו באמצעות זיכוי לחשבון המזומנים בסך 10,000 דולר וחיוב בחשבון המשיכה בסך 10,000 דולר. עד סוף השנה, הדבר הביא להגרלה כוללת של 120,000 $ מהשותפות. רואה החשבון מעביר יתרה זו לחשבון ההון עם זיכוי של 120,000 $ לחשבון המשיכה וחיוב של 120,000 $ לחשבון ההון.
