שיטת המחיר הגולמי כוללת רישום רכישה במחיר הגולמי שלה כאשר היא נרשמת לראשונה במערכת התשלומים בארגון. ההנחה העומדת מאחורי השימוש בשיטה זו היא כי צוות החייב לא יקבל הנחות בתשלום מוקדם. כאשר מעטים הספקים המציעים הנחות אלה, יעיל יותר להשתמש בשיטת המחיר הגולמי, מכיוון שלא נדרשת הזנה נוספת לתיעוד התשלום. עם זאת, אם ספקים רבים מציעים הנחות והנחות אלה נלקחות, הגיוני יותר להשתמש בשיטה נטו, כאשר הרכישות נרשמות בהתחלה עם הנחת התשלום המוקדם.
לדוגמא, חברה מקבלת חשבונית ספק בסך 500 דולר, המכילה בתוכה הנחה של 20 דולר אם התשלום מתבצע תוך 10 ימים מיום החשבונית. לפי שיטת המחיר הגולמי, הרישום הוא חיוב של 500 דולר לחשבון ההוצאה או הנכס המתאים וזיכוי בסך 500 דולר לחשבונות שיש לשלם. אם רואה החשבון יחליט מאוחר יותר לקחת את ההנחה בתשלום מוקדם, יש צורך בכניסה נוספת כדי לרשום את ההנחה בסך 20 דולר.
