חוב שנצבר הוא חוב מסחרי או חוב שאינו מסחרי שעסק הרוויח בגינו הכנסות, אך בגינו טרם הוציא חשבונית ללקוח. חוב שנצבר נוצר בדרך כלל באחד מהתרחישים הבאים:
ציון דרך . אבן דרך הושגה בחוזה עם לקוח, כאשר החברה זכאית בעליל לסכום מוגדר מראש, אך תנאי ההתקשרות עדיין אינם מאפשרים לה להוציא חשבונית; אוֹ
שירותים . בחוזה עם הלקוח נקבע כי הלקוח ישלם לחברה עבור שעות עבודה, ולא עבור מוצר עבודה ספציפי. לדוגמא, יתכנו 10 שעות עבודה שבסופו של דבר יחויבו בשיעור של 80 $ לשעה, כך שנצבר סכום של 800 $.
רישום היומן ליצירת חיוב שנצבר הוא חיוב בחשבון חייבים, וזיכוי לחשבון ההכנסות. זה עשוי להיות שימושי ליצור חשבון ספר חשבונות כללי ייחודי עבור חייבים שנצברו, במקום להשתמש בחשבון חייבי החוב העיקריים, כדי להציג בבירור עסקאות אלה. בנוסף, הגדר רישומי יומן אלה כדי להפוך את עצמם אוטומטית בתקופת החשבונאות הבאה; לאחר מכן תחליף את הצבירה בתקופה הבאה בחשבונית בפועל (בהנחה שיש אירוע חיוב בתקופה הבאה). אם אינך מצליח ליצור חשבונית בתקופה הבאה, המשך לצבור ולהפוך את ההכנסות והחיובים שנצברו בכל תקופה באופן מצטבר עד שבסופו של דבר תוכל להוציא חשבונית.
לדוגמא, ABC אינטרנשיונל השלימה ציון דרך בפרויקט התקנת סכר, אם כי לפי החוזה אסור להוציא חשבונית בתדירות גבוהה יותר מפעם ברבעון. לפיכך היא צוברת הכנסות ומקבילה של 50,000 $ בסוף ינואר. רישום היומן מתהפך אוטומטית בתחילת פברואר. ABC מרוויחה אז עוד 30,000 $ על ציון הדרך הבא בפרויקט בפברואר, אך עדיין לא מצליחה חוזית להנפיק חשבונית. לפיכך היא צוברת הכנסות ומקבילה בסך 80,000 דולר בפברואר. רישום היומן מתהפך אוטומטית בתחילת חודש מרץ. ABC מרוויחה אז עוד 70,000 $ על ציון הדרך הבא בפרויקט בחודש מרץ. מותר להוציא חשבונית רבעונית בסוף חודש מרץ, ולכן היא מנפיקה חשבונית בסך 150,000 דולר. על ידי שימוש בצבירה, ABC זיהתה 50 דולר,000 מההכנסות והחיובים בחודש ינואר, 30,000 דולר בפברואר, ו -70,000 דולר בחודש מרץ, במקום להכיר את כל 150,000 $ בחודש מרץ, כאשר הוא מנפיק חשבונית ללקוח.
אל תרשום חייבים שנצברו אם אינך יכול להצדיק בפני מבקר כי קיימת חובה ברורה מצד הלקוח לשלם לחברה את סכום החוב שנצבר. אחרת, ישנה הנחה כי העסק טרם הגיע למצב בו חלה על הלקוח חובת תשלום ברורה. אם אתה משתמש בחייבים שנצברו, צפה שמבקרים ישימו לב במיוחד להצדקתם. לדוגמא, אין לצבור חייבים במקרה בו עסק מספק שירותים במסגרת חוזה שכר טרחה קבוע, והוא מרוויח הכנסות רק כאשר הפרויקט כולו הושלם ואושר על ידי הלקוח. הכנסות לא ממש הושגו לפני ההשלמה, ולכן לא צריכה להיות צבירה לפני אותה נקודה.
