עלות נצרכת היא הוצאה שעבורה נעשה שימוש בכלי השירות המשויך. כאשר נצרכה עלות, היא מסווגת מחדש מהיותה נכס כהוצאה. המשמעות היא שהעלות עוברת מהמאזן לדוח רווח והפסד. לדוגמא, חברה רוכשת סחורה תמורת 300 דולר. 300 הדולר מסווג תחילה כנכס מלאי ונרשם במאזן החברה. לאחר מכן החברה מוכרת את הסחורה, ובנקודה זו נצרכה העלות; הנכס מסווג כעת כהוצאה ומועבר אל מחוץ למאזן ולדוח רווח והפסד, במסגרת עלות הסיווג שנמכר.
