כאשר לחברה חובה לשלם מיסי שכר לממשלה, חלק ממנה מופיע בדוח רווח והפסד וחלק במאזן. חברה רושמת הוצאה בדוח רווח והפסד עבור המעסיק המתאים לחלק ממסי ביטוח לאומי ומדיקר, כמו גם את כל מסי האבטלה הפדרליים והממלכתיים (שכן הם משולמים על ידי החברה ולא העובדים). במקומות מסוימים, עשויים להיות מיסים נוספים שחייבת החברה, כגון מס ראש לכל אדם המועסק בתחומי העיר. כל מיסי השכר הללו הם הוצאות תקפות של החברה, ויופיעו בדוח רווח והפסד.
יש לחייב מיסים אלה בהוצאות בתקופה שנוצרה. הם עשויים להיות מחויבים בחשבון מיסי שכר יחיד, או מחויבים בחשבון מיסי שכר בכל מחלקה. אם זה המקרה האחרון, סביר להניח שחלק מהמיסים יחויב במחלקת הייצור, ובמקרה כזה יש לך אפשרות לכלול אותם במאגר עלויות תקורה, שממנו ניתן להקצות אותם לעלות הסחורה שנמכרה סיום המלאי; זה יכול לדחות את ההכרה בחלק ממסי השכר עד למועד מכירת המלאי.
חברה גם נושאת בהתחייבות בגין מיסי שכר, המופיעה כהתחייבות לזמן קצר במאזן שלה. חבות זו מורכבת מכל המסים שצוינו זה עתה (עד לתשלוםם), בתוספת סכום המס בגין כל ביטוח לאומי ומדיקר שמונעים משכר העובדים. במקרה האחרון, החברה היא למעשה סוכנת הממשלה, והיא אחראית על העברת הכספים לממשלה. לפיכך, החלקים ששולמו על ידי העובדים של מיסי ביטוח לאומי ומדיקר אינם מהווים הוצאה לחברה (ולכן אינם מופיעים בדוח רווח והפסד), אך הם מהווים התחייבות (וכך יופיעו במאזן).
