לְמַמֵן

חשבונאות היעדרות בתמורה

חשבונאות היעדרות מפוצה - סקירה כללית

היעדרות מפוצה היא חופשה לעובד בשכר, שיכולה להיווצר במצבים כמו חופשת מחלה, חגים, חופשות וחובת מושבעים. כדי להסביר היעדרות מפוצה, אין צורך להכיר בהם בנפרד כאשר הם מרוויחים ומשתמשים באותה תקופה, מכיוון שהיא בדרך כלל מגולגלת להוצאות הפיצויים הכלליות. עם זאת, יש לחייב אותם בהוצאות ולהירשם כהתחייבות כאשר הם מרוויחים והשימוש בהם נדחה לתקופה מאוחרת יותר.

על מעסיק לצבור אחריות בגין היעדרות מתוגמלת המשתלמת לעובדים בגין היעדרותם העתידית, אך רק אם מתקיימים כל התנאים הבאים:

  • חובת התשלום בגין היעדרות עתידית מבוססת על שירותי עובדים שכבר ניתנו

  • ניתן לאמוד באופן סביר את סכום ההתחייבות

  • תשלום אפשרי

  • ההתחייבות היא לזכויות עובדים המגיעות או צוברות

בעת חישוב סכום הצבירה, אתה יכול לקחת בחשבון את כמות החילוטים הצפויים. כמו כן, עליכם לרשום את הצבירה בשנה בה עובדים מרוויחים את הפיצויים. אם העלות הכרוכה בהעדר פיצוי צפוי אינה מהותית, כפי שקורה בדרך כלל בפיצויי חובת המושבעים, אין צורך לצבור את ההוצאה מראש; במקום זאת, עלויות אלה מחויבות בהוצאות עם התהוותן, ואין להן השפעה ניכרת על דוח רווח והפסד.

אם להיעדר פיצוי יש זכויות שאינן מעניקות והזכויות פוגות בסוף השנה בה הן מרוויחות, אז אינך צריך לצבור חבות בגין היעדרות עתידית, מכיוון שלעולם לא יכול להיות תשלום שקשור לעובד.

חשבונאות היעדרות מפוצה - דוגמאות

דוגמה 1: מדיניות החופשה המצטברת של תאגיד הוסטלר היא להעניק לעובדים את הזכות המוקנית לשבועיים של חופשה בתשלום בתחילת השנה השנייה שלהם בחברה. אם הם הופסקו או יעזבו את החברה בכל עת לפני היום בו מתבצעת ההבשלה, הוסטטלר אינו מפצה אותם בגין חלק מזמן החופשה.

למרות היעדר ההבשלה בשנה הראשונה לעבודה, צבירת החופשה מרוויחה למעשה על ידי העובדים במהלך שנתם הראשונה, ולכן על הוסטטלר לצבור את הוצאות הפיצויים הנלוות במהלך השנה הראשונה, בניכוי קצבה בגין חילוטים הנגרמים כתוצאה מהמחזור.

דוגמא 2: תאגיד הוסטלר משלם לעובדיו 50 אחוז מהפיצוי הרגיל שלהם אם הם נקראים לתפקיד צבאי פעיל, ולכל תקופת שירותם הצבאי. עם זאת, אם הם לא נקראים לתפקיד, הרי שההטבה תפוג. מכיוון שתוקף הזכות פג, על Hostetler לא לצבור עבור היעדרות פיצוי מסוג זה.