העלויות להקצאת נכס קבוע הן עלות הרכישה שלו וכל העלויות שייגרמו להבאת הנכס למיקום ולמצב הדרוש להפעלתו באופן המיועד להנהלה. באופן ספציפי יותר, הקצה את העלויות הבאות לנכס קבוע:
מחיר הרכישה של הפריט ומיסים נלווים
עלות בנייה של הפריט, שיכולה לכלול הטבות עבודה והטבות לעובד
חובות יבוא
הובלה וטיפול נכנסים
עלויות ריבית שנגרמו במהלך התקופה הנדרשת להבאת נכס למצב ולמיקום הדרושים לשימושו המיועד
הכנת האתר
התקנה והרכבה
בדיקת הפעלת נכס
שכר טרחה מקצועי
כמו כן, הקצה לנכס קבוע את עלות ההחלפות התקופתיות העיקריות. לדוגמא, מטוס דורש מנועים חדשים ובניין דורש גג חדש לאחר פרק זמן או פרק זמן מסוים. עם החלפתם, הפריטים החדשים נרשמים כנכס קבוע, והערכים הנישאים של הפריטים שהוחלפו אינם מנוים.
האם לא להקצות את העלויות הבאות לנכס קבוע:
עלויות מינהל ועלויות תקורה כלליות
עלויות שנגרמו לאחר שהנכס מוכן לשימוש, אך טרם נוצל או עדיין אינו פועל במלוא יכולתו
עלויות שנוצרו שאינן נחוצות להבאת הנכס למיקום והתנאי הדרוש להפעלתו
הפסדים תפעוליים ראשוניים
עלויות רכישת לקוחות חדשים
עלויות פתיחת מתקן חדש
עלויות הצגת מוצרים או שירותים חדשים
עלויות רילוקיישן או ארגון מחדש
אל תכיר כנכס קבוע בעלויות השוטפות של שירות בנכס קבוע, הכולל בדרך כלל עבודות תחזוקה, חומרים מתכלים וחלקי אחזקה קלים; במקום זאת יש לחייב עלויות אלה בהוצאות.
