חשבונות הכנסות נועדו לאחסן סוגים שונים של עסקאות מכירה. ארגון יכול לייצר סוגים רבים של הכנסות, ולכן הגיוני לרשום אותם בחשבונות שונים. זה נעשה על מנת לייצר דוחות המצטברים הכנסות לפי סוג, להמשך ניתוח הניהול. החשבונות בהם ניתן לרשום עסקאות הכנסות תלויים באופי העסקאות הבסיסיות. לדוגמה:
מכירות שירותים . חשבון זה משמש ארגונים המספקים שירותים ללקוחותיהם, כגון שירותי ייעוץ או ייעוץ מס. הכנסות מסוג זה מחויבות בדרך כלל על פי שעות ללקוחות, או שהן תשלום קבוע בתמורה לשירותים (כגון תשלום בסך 100 דולר לתיקון מכונת כביסה).
מכירות מוצרים . חשבון זה משמש חברות המוכרות סחורות ללקוחותיהם, כגון מכוניות או מוצרי אלקטרוניקה. סוג זה של הכנסות מחויב בדרך כלל על בסיס תשלום אחיד ליחידה שנשלחה.
חשבונות הכנסות עשויים להיות מחולקים בדרכים רבות. לדוגמא, ניתן לאחסן מכירות שירותים בחשבונות נפרדים עבור כל משרד אזורי של חברת ייעוץ, ואז לצבור אותן לפריט יחיד של מכירות שירות עבור החברה כולה. לחלופין, ניתן לאחסן מכירות מוצרים בחשבונות נפרדים עבור כל מוצר או אזור גיאוגרפי, ואז לצבור אותם לפריט יחיד של מכירות מוצרים עבור החברה כולה.
הכנסות עשויות להרוויח גם מפעילויות שאינן נוגעות ישירות לפעילות. רווחים אלה מאוחסנים בדרך כלל בחשבונות נפרדים, כגון:
הכנסה מריבית
הכנסות מדיבידנד
הכנסות משכר דירה
חשבונות הכנסות שאינם תפעוליים עשויים להיות רשומים נמוך יותר בדוח רווח והפסד, כדי למנוע מהם להתבלבל עם חשבונות ההכנסות התפעוליות העיקריים.
בנוסף לרשימה הקודמת של חשבונות ההכנסות העיקריים, ישנם גם כמה חשבונות קונטרה הכנסות. חשבונות אלה נועדו לאחסון ניכויים מההכנסות בנפרד. חשבונות ההכנסות הקונטרה הנפוצים ביותר הם:
הנחות במכירה . חשבון זה מאחסן את כל ההנחות הניתנות ללקוח בתמורה לתשלום מוקדם.
קצבאות מכירה . חשבון זה מאחסן את כל ההנחות הניתנות ללקוחות מהמחיר הרגיל של חשבונית.
החזר מכירות . חשבון זה מאחסן את העתודה למוצרים שהוחזרו שצפויים להתקבל מהלקוחות.
חשבונות ההכנסות התפעוליות משויכים לחשבונות ההכנסות הקונטרה שלהם כדי להפיק מכירות נטו, המדווחות בדוח רווח והפסד.
הסכומים המאוחסנים בחשבונות אלה צריכים להירשם החל מהתאריכים שבהם שירותים נמסרים או נשלחים סחורות (בכפוף לכללים ספציפיים יותר להכרה בהכנסות) על פי בסיס הצבירה של החשבונאות.
