חשבונאות של חברת אחריות מוגבלת (LLC) דומה לרישום הרשומות הנדרש לתאגיד רגיל. יש צורך להחזיק ספר ספר כללי, בו נרשמות כל העסקאות החשבונאיות. דוגמאות לעסקאות ש- LLC עשוי להקליט כוללות את הדברים הבאים:
חיוב לקוח
קבלת מזומן מלקוח
רשום חיוב מספק
שלם לספק
רשום נכס קבוע
שלמו פיצויים לעובדים
למחוק נכסים
רשום קבלה או תשלום הלוואה
אפשר לבחור להשתמש בבסיס הצבירה או בבסיס המזומנים של חשבונאות כאשר מקימים בתחילה את מערכת החשבונאות עבור LLC. על בסיס בסיס הצבירה, ההכנסות מוכרות בעת הרווחה והוצאות בהן נגרמו. על בסיס בסיס המזומנים, הכנסות מוכרות בעת קבלת מזומנים והוצאות בעת תשלום חשבונות. בסיס הצבירה כולל חשבונאות מורכבת יותר, אך מביא לדוחות כספיים מדויקים יותר. בסיס המזומנים קל יחסית לשימוש, ולכן הוא מעדיף כאשר צוות הנהלת החשבונות קטן ופחות מאומן.
הנושא החשבונאי המפתח והייחודי הקשור ל- LLC הוא תשלום מיסי הכנסה. הכנסה אמורה לזרום לבעלים של חברת LLC (כמו שקורה בשותפות), כך שהישות עצמה לא משלמת מיסים. רווחים והפסדים מוקצים לבעלים על סמך הפרופורציות היחסיות של אינטרסים הבעלים שלהם ב- LLC. הסדר זה הופך את LLC ליישות עוברת.
פירוש הדבר גם כי ה- LLC אינו מקליט זיכויי מס מכיוון שאין חבות מס לקיזוזם.
