חשבונאות מחזור מלא מתייחסת למכלול הפעילויות של מחלקת הנהלת חשבונות לצורך הפקת דוחות כספיים לתקופת דיווח. זה מכונה מחזור החשבונאות, וכולל פעילויות כגון רישום עסקאות עסקיות לאורך כל תקופת הדיווח, הוספת כל ערכי התאמה נדרשים, הפקת דוחות כספיים וסגירת הספרים לתקופה זו.
חשבונאות מחזור מלא יכולה להתייחס גם למכלול העסקאות המשויך לפעילות עסקית ספציפית. להלן מספר דוגמאות לחשבונאות מלאה:
מכירות . חברה קונה סחורה, מאחסנת אותן, מעבדת הזמנות לקוחות, בוחרת פריטים ממלאי, מוכרת אותם באשראי וגובה תשלום מלקוחות. פעילויות אלו מייצגות את מעגל הפעילויות המלא למכירה ללקוחות.
רכישה . מישהו מגיש דרישת בקשה לסחורה, מחלקת הרכישה מוציאה הזמנת רכש, המחלקה המקבלת מקבל את הסחורה והצוות החשבונאי בתשלום מעבד את התשלום לספק. פעילויות אלה מייצגות את מעגל הפעילות המלא לרכישת טובין.
שכר . העובדים מגישים את כרטיסי הזמן או דפי הזמן שלהם לצוות השכר, הבודק אותם על טעויות, משיג אישורי מפקח, מצטבר את המידע לשכר ברוטו, משלב את כל המסים והניכויים הנדרשים בכדי להגיע לשכר נטו ומנפיק תשלומים לעובדים. פעילויות אלה מייצגות את מעגל הפעילויות המלא לעובדים בתשלום.
חשבונאות מחזור מלא יכולה להתייחס גם למחזור העסקי הסטנדרטי של חברה. לדוגמא, אם לעסק בדרך כלל לוקח שלושה חודשים לייצר את הסחורה שלו, להחזיק אותם במלאי, למכור אותם ללקוחות ולקבל מהם תשלום, המחזור המלא של פעילותו נמשך שלושה חודשים.
את תפיסת "המחזור המלא" ניתן ליישם גם בעבודות הנהלת חשבונות, כאשר המשמעות היא שמישהו אחראי לכל ההיבטים של תפקיד מסוים. לדוגמא, תפקיד בתשלומי חשבונות במחזור מלא מרמז כי אדם בתפקיד זה יהיה אחראי על כל המשימות לתשלום חשבונות, כגון התאמה תלת-כיוונית, בדיקת דוח הוצאות, לקיחת הנחות בתשלום מוקדם, תשלום לספקים וכו '. המונח עשוי להיות מיושם גם על מנהל החשבונות, פקיד החיוב ותפקידי השכר.
