תקציב הוצאות הון הוא תוכנית פורמלית הקובעת את הסכומים והתזמון של רכישת רכוש קבוע על ידי ארגון. תקציב זה הוא חלק מהתקציב השנתי בו משתמש משרד, שנועד לארגן פעילויות לשנה הקרובה. הוצאות הוניות יכולות לכלול מגוון רחב של הוצאות, כולל שדרוגים של הנכסים הקיימים, הקמת מתקנים חדשים וציוד הנדרש לשכירות חדשה.
בדרך כלל מגיעים לתקציב הוצאות ההון באמצעות תהליך איטרטיבי, שבו צוות ההנהלה מעריך את קצב התשואה על כל פרויקט המוצע, כמו גם דרישות חוק ורגולציה וההשפעה של פרויקט על פעילות צוואר הבקבוק של העסק. כמות הנכסים הקבועים שנרכשו תשתנה גם בהתאם לרמת הפעילות המוקרנת בהמשך התקציב, אשר בתורו יותאמו כך שיתאימו ליכולות ההרחבה של הארגון ולכמות תזרימי המזומנים שיהיו דרושים למימון הצמיחה.
תקציב הוצאות הון עשוי להימשך תקופה ארוכה יותר מהתקציב השנתי. הסיבה היא שכמה רכישות גדולות יותר של רכוש קבוע כוללות תקופות בנייה ממושכות שיכולות לעבור הרבה יותר משנה. בנוסף, אופי העסק עשוי לכלול סדרה מתמשכת של פרויקטי בנייה גדולים שיכולים להימשך עד עשור בעתיד. לדוגמא, חברת ייצור שבבים מתחרה בבניית מתקנים מורכבים ברצף יותר, שכל אחד מהם נדרש עד חמש שנים להשלים.
