לְמַמֵן

עיתונאות

עיתונאות היא תהליך רישום עסקה עסקית ברשומות החשבונאיות. פעילות זו חלה רק על מערכת הנהלת חשבונות כפולה. השלבים הכרוכים ביומן הם כדלקמן:

  1. בחן כל עסקה עסקית כדי לקבוע את אופי העסקה. לדוגמא, קבלת חשבונית ספק פירושה שהתגבשה התחייבות. לחלופין, השלכת מלאי מיושן פירושה שנכס המלאי יופחת.

  2. קבע אילו חשבונות יושפעו. זה מחייב זיהוי חשבונות ספר החשבונות הכללי שישונו כתוצאה מהעסקה. לדוגמא, רישום חשבונית ספק יכול להיות שחשבון הוצאות ציוד משרדי יוגדל, כמו גם חשבון הקיזוז לתשלומי החשבונות.

  3. הכן רשומה ביומן. זה כולל לא רק הזנת העסקה במערכת החשבונאית, אלא גם תיעוד מספיק כדי שמי שיבחן את הרישום מאוחר יותר יבין מדוע היא נוצרה. באופן אידיאלי, על הערך לציין את החשבונות שהושפעו, החיובים והזיכויים שהוזנו, מספר רשומה ביומן, והערה נרטיבית.

עיתונאות יכולה לגרום לרישומים לספר החשבונות הכללי או לחשבונות הבת. הכניסה מתבצעת לספר חשבונות בת כאשר מדובר בעסקה בהיקף גבוה שההנהלה החליטה לסכם בנפרד מהספר הראשי.

כדוגמה לתהליך העיתונאי, ABC אינטרנשיונל בדיוק חתמה על חוזה עם קבלן תחזוקה לשלם לו 1,000 דולר לחודש תמורת שירותי תחזוקה מונעת שגרתית. אופי העסקה הוא חובה חוזרת. החשבונות המושפעים יהיו חיוב של 1,000 דולר לחשבון הוצאות האחזקה, ואשראי של 1,000 דולר לחשבון החשבונות. זו תהיה ערך חודשי חוזר. רישום היומן נוצר כפי שצוין זה עתה וסומן כדי לחזור על עצמו באופן אוטומטי בתחילת כל חודש שלאחר מכן.