עלות מלאי כוללת את עלויות ההזמנה והחזקת המלאי, כמו גם ניהול הניירת הקשורה. עלות זו נבחנת על ידי ההנהלה כחלק מהערכתה כמה מלאי יש להחזיק בהישג יד. זה יכול לגרום לשינויים בשיעור מימוש ההזמנות עבור הלקוחות, כמו גם לשינויים בתהליך הייצור. ניתן לסווג את עלויות המלאי באופן הבא:
עלויות הזמנה . עלויות אלה כוללות את שכר מחלקת הרכש ומיסי שכר והטבות נלווים, ואולי עלויות עבודה דומות על ידי צוות הנדסת התעשייה, במקרה שעליהם להכשיר ספקים חדשים למסירת חלקים לחברה. עלויות אלה נכללות בדרך כלל במאגר עלויות תקורה ומוקצות למספר היחידות המיוצרות בכל תקופה.
עלויות אחזקה . עלויות אלה קשורות לשטח הנדרש להחזקת מלאי, לעלות הכסף הדרוש לרכישת מלאי ולסיכון לאובדן עקב התיישנות מלאי. מרבית העלויות הללו כלולות גם במאגר עלויות תקורה ומוקצות למספר היחידות המיוצרות בכל תקופה. באופן ספציפי יותר, עלויות ההחזקה כוללות:
עלות שטח . אולי עלות המלאי הגדולה ביותר קשורה למתקן שבתוכו הוא כולל פחת מחסן, ביטוח, שירותים, תחזוקה, צוות מחסן, מדפי אחסון וציוד לטיפול בחומרים. יתכנו גם מערכות כיבוי אש והתראות פריצה, כמו גם עלויות השירות שלהן.
עלות כסף . תמיד יש עלות ריבית הקשורה לכספים המשמשים לתשלום עבור מלאי. אם לחברה אין חוב, עלות זו מייצגת את הכנסות הריבית המופרשות הקשורות בכספים שהוקצו.
עלות התיישנות . פריטי מלאי מסוימים עשויים שלא לשמש ולעולם ייפגעו בזמן האחסון, ולכן יש להשליךם במחיר מופחת, או ללא מחיר בכלל. תלוי עד כמה המלאי מתכלה, או במהירות השינוי הטכנולוגי שלה משפיע על ערכי המלאי, זה יכול להיות עלות משמעותית.
עלויות ניהול . מחלקת הנהלת חשבונות משלמת את שכרם של צוות הנהלת חשבונות עלות, האחראי על עריכת עלויות המלאי ועלות המוצרים שנמכרו, מענה לבקשות אחרות לניתוח מלאי, והגנה על תוצאותיהם בפני מבקרי הפנים והחוץ של החברה. העלות של אנשי חשבונאות העלויות מחויבת בהוצאה עם התהוותם.
כפי שמגלה הרשימה הקודמת, עלות המלאי משמעותית. אם לא מפקחים ומתאימים כראוי, עלויות המלאי יכולות להכניס רווחים ועתודות מזומנים.
