חשבון בקרה הוא חשבון ברמת סיכום בספר החשבונות הכללי. חשבון זה מכיל סכומים מצטברים לעסקאות המאוחסנות בנפרד בחשבונות ספר חשבונות ברמת הבת. בדרך כלל משתמשים בחשבונות בקרה לסיכום חשבונות חייבים וחשבונות חייבים בתשלום, מכיוון שאזורים אלה מכילים נפח גדול של עסקאות, ולכן יש להפריד אותם לחשבונות בת, במקום לעמוס את ספר החשבונות הכללי עם מידע מפורט מדי. יתרת הסיום בחשבון בקרה צריכה להיות תואמת לסכום הסופי של ספר החברות הבת הקשור. אם היתרה אינה תואמת, יתכן כי רשומה יומן בחשבון הבקרה שלא בוצעה גם בפנקס החברות הבת.
רמת הפעילות האופיינית בחשבון בקרה היא על בסיס יומי. לדוגמה, כל התשלומים שהוזנו במהלך יום אחד יצטברו מתוך ספר החברות הבת ויירשמו כמספר יחיד ברמת הסיכום בחשבון הבקרה לתשלומים. יש להשלים רישום לכל חשבונות הבקרה לפני סגירת הספרים בתום תקופת דיווח; אחרת, עסקאות עשויות להיות תקועות בספר חשבונות בת ולא לבוא לידי ביטוי בדוחות הכספיים.
אם מישהו מעוניין לראות מידע עסקי מפורט עבור חשבונות חייבים או חשבונות חייבים, הוא יכול לבדוק את הפרטים שנמצאים בספר החברות הבת, מכיוון שהוא אינו נמצא בספר הכללי.
בדרך כלל משתמשים בחשבונות בקרה על ידי ארגונים גדולים, מכיוון שנפח העסקאות שלהם גבוה מאוד. ארגון קטן יכול בדרך כלל לאחסן את כל העסקאות שלו בספר החשבונות הכללי, ולכן אינו זקוק לחשבונות בת המקושרים לחשבון בקרה.
תנאים דומים
חשבון בקרה מכונה גם חשבון שליטה.
