חשבונות חייבים הם הסכומים שחייבים לקוחותיה לחברה, ואילו חשבונות חייבים הם הסכומים שחברה חייבת לספקיה. סכומי חשבונות חייבים ותשלומים מושווים באופן שגרתי כחלק מניתוח נזילות, בכדי לראות האם ישנם מספיק כספים הנכנסים לחייבים לתשלום התשלומים החוביים. השוואה זו נעשית לרוב ביחס הנוכחי, אם כי ניתן להשתמש ביחס המהיר. הבדלים אחרים בין חייבים לתשלומים הם כדלקמן:
חייבים מסווגים כנכס שוטף, ואילו חייבים מסווגים כהתחייבות שוטפת.
יתרת חובות עשויה להיות מקוזזת בקצבה לחשבונות מסופקים, ואילו לתשלומים אין קיזוז כזה.
חייבים כוללים לרוב רק חשבונות חייבים בודדים וחשבון חייבים שאינם מסחריים, ואילו חייבים יכולים להיות מורכבים מחשבונות רבים נוספים, כולל חייבי מסחר, מס מכירה שישולם, מס הכנסה שישולם וריבית.
נדרשים חייבים רבים על מנת ליצור מוצרים למכירה, אשר עלולים לגרום לחייבים. לדוגמא, מפיץ רשאי לקנות מכונת כביסה מיצרן, מה שיוצר חשבון שישולם ליצרן. לאחר מכן המפיץ מוכר את מכונת הכביסה ללקוח באשראי, מה שמביא לחשבון הלקוח. לפיכך, בדרך כלל נדרשים תשלומים על מנת לייצר חייבים.
